• Tipo de funçãoPermanent
• Salário€21.000 brutos/ano + benefícios
• Referência5663781

Experiência:

• Apoio direto à Direção Executiva e Financeira
• Gestão de agendas, organização de reuniões e acompanhamento de stakeholders internos e externos
• Organização de eventos corporativos e gestão da comunicação institucional
• Gestão de viagens nacionais e internacionais (voos, alojamentos, transferes e logística associada)
• Controlo de budgets, processamento de despesas e apoio a auditorias
• Compras, gestão de economato e pedidos de aquisição (PO’s)
• Gestão de frota e relacionamento com fornecedores
• Suporte à área comercial e de marketing operacional
• Gestão de stocks, abertura de códigos de produto e acompanhamento de projetos
• Gestão documental, tratamento de informação sensível e confidencial
• Apoio a processos de compliance, RGPD e atuação em ambientes regulados

Setores: Saúde, Retalho, Industrial e Farmacêutico    

Competências técnicas e linguísticas:

Domínio de Microsoft Office e experiência em ERP e CRM (SAP, Primavera e plataformas de compras)

Inglês fluente (oral e escrito) e francês ao nível da leitura

Perfil comportamental:

• Profissional muito organizada, estruturada e resiliente
• Elevado sentido de responsabilidade, polivalência e capacidade de adaptação
• Forte alinhamento e motivação para funções de Assistente Executiva / Assistência à Direção