POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA HAYS

POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA HAYS

Caso tenha visitado esta página porque pretende alterar as suas preferências de marketing, por favor clique aqui.

INTRODUÇÃO

  • A presente Política de Privacidade explica o que fazemos com os seus dados pessoais, quer estejamos no processo de nos apresentarmos a si, de o ajudar a encontrar emprego, a dar continuidade à nossa relação consigo assim que tivermos encontrado um emprego para si, a prestar-lhe um serviço, a receber um serviço da sua parte, a utilizar os seus dados para pedir-lhe assistência relativamente a um dos nossos Candidatos ou se estiver a visitar o nosso site.
  • A presente Política de Privacidade descreve de que modo recolhemos, utilizamos e tratamos os seus dados pessoais e, ao fazê-lo, de que modo cumprimos com as nossas obrigações legais em relação a si. A sua privacidade é importante para nós e estamos empenhados em proteger e salvaguardar os seus direitos relativamente à privacidade dos seus dados.
  • A presente Política de Privacidade aplica-se aos dados pessoais dos nossos Utilizadores do Site, Trabalhadores Temporários, Potenciais Candidatos, Candidatos, Clientes, Fornecedores e outras pessoas que contactaremos a fim de ficar a saber mais sobre os nossos Candidatos ou que sejam indicadas como contacto de emergência. É igualmente aplicável aos contactos de emergência do nosso Pessoal e do nosso Pessoal Alumni. Para evitar dúvidas, se for membro do Pessoal da Hays, deverá consultar a Política de Privacidade destinada ao Pessoal da Hays que se encontra disponível na Intranet da Hays.
  • Para efeitos da legislação aplicável em matéria de proteção dos dados [incluindo, entre outros, o Regulamento Geral de Proteção dos Dados [Regulamento (UE) 2016/679] (o "RGPD"), a empresa responsável pelos seus dados pessoais ("Hays" ou "nós") pode ser encontrada aqui.
  • Cumpre salientar que, ocasionalmente, poderemos alterar a presente Política de Privacidade. Se pretender manter-se atualizado, visite esta página, dado que todas as alterações serão publicadas aqui.
  • Caso não esteja satisfeito com algum aspeto da nossa Política de Privacidade, poderá beneficiar de direitos jurídicos e, quando for pertinente, descrevemos os mesmos.
  • A presente Política de Privacidade aplica-se nos países relevantes da nossa rede internacional. Diferentes países poderão abordar a privacidade dos dados de forma ligeiramente diferente e, portanto, também nós dispomos de partes específicas por país desta Política de Privacidade. Pode ficar a saber mais sobre termos específicos por país para a sua jurisdição aqui. Tal permite-nos assegurar que cumprimos com todas as proteções aplicáveis em matéria de proteção de dados, independentemente do local em que se encontre.

COMO UTILIZAR A PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A presente Política de Privacidade está dividida em diferentes subsecções para cada uma das diferentes categorias de pessoas que podem ter necessidade de a ler (por exemplo, na secção "Que tipo de dados pessoais recolhemos?", há subsecções "Candidato" e "Utilizador do Site", bem como secções para os outros tipos de pessoas às quais esta Política de Privacidade se aplica). A Política de Privacidade contém informações diferentes, dependendo da secção que está a ver. Assim sendo, certifique-se de que está a ver a secção correta.

SECÇÃO ABREVIADA "VISÃO GERAL"

Que tipo de dados pessoais recolhemos?

  • DADOS DO CANDIDATO: A fim de proporcionar as melhores oportunidades de emprego possíveis adaptadas a si, precisamos de proceder ao tratamento de determinadas informações sobre si. Apenas pedimos informações que, na nossa opinião, genuinamente ajudar-nos-ão a ajudá-lo, tais como o seu nome, idade, contacto, informações sobre a sua educação, histórico de emprego, contacto de emergência, estatuto de imigração, informação financeira (nos casos em que tenhamos de realizar verificações do contexto financeiro) e número de segurança social (e, obviamente, poderá optar por partilhar connosco outras informações relevantes). Quando adequado e em conformidade com as leis e os requisitos locais, recolheremos igualmente informações relacionadas com a sua saúde, informações ou dados diversos sobre quaisquer condenações penais.
  • Se pretender uma descrição mais pormenorizada dos dados pessoais que recolhemos sobre si, clique aqui.
  • Quando acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações existentes num e-mail enviado por nós, também recolheremos determinados dados seus. Se pretender mais informações sobre este aspeto, clique aqui.
  • DADOS DO POTENCIAL CANDIDATO: Se acharmos que poderá estar interessado ou que poderá beneficiar dos nossos serviços, recolheremos e utilizaremos tais informações sobre si para avaliar como podemos ajudá-lo e para entrar em contacto consigo.
  • Se pretender uma descrição mais pormenorizada dos dados pessoais que recolhemos sobre si, clique aqui.
  • Quando acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações existentes num e-mail enviado por nós, também recolheremos determinados dados seus. Se pretender mais informações sobre este aspeto, clique aqui.
  • DADOS SOBRE O TRABALHADOR TEMPORÁRIO: Se o contratarmos diretamente como um Trabalhador Temporário, temos de tratar determinadas informações suplementares (para além das informações recolhidas de Candidatos) para que possamos garantir uma Relação com o Trabalhador Temporário sem problemas. Apenas recolhemos informações importantes, tais como números de funcionário ou outros identificadores, datas de início, dados bancários e detalhes sobre a remuneração anterior, pensões e acordos de benefícios. Quando apropriado e de acordo com as leis e requisitos locais, poderemos também recolher, por inferência, informações relacionadas com a filiação sindical, orientação sexual e disposições relacionadas com cuidados infantis ou funções de cuidador quando nos fornecer informações sobre deduções do seu salário para filiação sindical ou cheques de cuidados infantis ou detalhes sobre o seu contacto de emergência.
  • Se pretender uma descrição mais pormenorizada dos dados pessoais recolhemos desta forma, clique aqui.
  • Quando acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações existentes num e-mail enviado por nós, também recolheremos determinados dados seus. Se pretender mais informações sobre este aspeto, clique aqui.
  • DADOS DO CLIENTE: Se é um Cliente da Hays, precisamos de recolher e utilizar informação sobre si, ou sobre indivíduos na sua organização, quando prestamos ou oferecemos serviços, tais como: (i) encontrar Candidatos que sejam adequados para a sua empresa; (ii) prestar um Programa de Prestador de Serviço Gerido ("PSG") (ou prestar assistência a outra organização para fazê-lo); (iii) prestar serviços de Externalização do Processo de Recrutamento ("EPR") (ou prestar assistência a outra organização para fazê-lo); (iv) prestar serviços aos seus funcionários, tais como cursos de formação para ensinar o pessoal a trabalhar para os nossos Clientes no sector da educação e/ou (v) notificá-lo de conteúdo publicado pela Hays suscetível de ser relevante e útil para si (por exemplo o nosso Índice de Competências Globais).
  • Se pretender uma descrição mais pormenorizada dos dados pessoais que recolhemos desta forma, clique aqui.
  • Quando acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações existentes num e-mail enviado por nós, também recolheremos determinados dados seus. Se pretender mais informações sobre este aspeto, clique aqui.
  • DADOS DO FORNECEDOR: Necessitamos de uma pequena quantidade de informação dos nossos Fornecedores, a fim de assegurar que as coisas funcionam bem. Precisamos de dados de contacto de pessoas relevantes na sua empresa, para que possamos comunicar consigo. Também precisamos de outras informações, tais como os seus dados bancários para que possamos pagar-lhe os serviços que presta (caso isso faça parte das disposições contratuais celebradas entre nós).
  • Se pretender uma descrição mais pormenorizada dos dados pessoais que recolhemos sobre si, clique aqui.
  • Quando acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações existentes num e-mail enviado por nós, também recolheremos determinados dados seus. Se pretender mais informações sobre este aspeto, clique aqui.
  • PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E PESSOAL, TAIS COMO REFERÊNCIAS, CONTACTOS DE EMERGÊNCIA E DEPENDENTES: A fim de apresentar aos Candidates oportunidades de emprego adequadas, ajudá-los em qualquer eventualidade, assim como ao nosso Pessoal e para permitir que o Pessoal  aceda a determinados benefícios ou direitos laborais, necessitamos de alguma informação de base. Pedimos dados de contacto muito básicos, por forma a podermos entrar em contacto consigo para uma referência ou porque foi listado como um contacto de emergência ou como um dependente para um dos nossos Candidatos ou membros do Pessoal.
  • Se pretender uma descrição mais pormenorizada dos dados pessoais que recolhemos sobre si, clique aqui.
  • UTILIZADORES DO SITE: Recolhemos uma quantidade limitada de dados dos Utilizadores do nosso Site, que utilizamos para nos ajudar a melhorar a sua experiência quando utiliza o nosso sítio Web ou aplicações móveis e para nos ajudar a gerir os serviços que prestamos. Tal inclui informação sobre o modo como utiliza o nosso site, a frequência com que acede ao mesmo e as horas em que o nosso site é mais popular.
  • Caso pretenda obter mais informação sobre os dados que recolhemos sobre si quando visita o nosso site, clique aqui.
  • PESSOAL ALUMNI: Se for um antigo membro do Pessoal e se pretender fazer parte da nossa rede alumni e utilizar o nosso portal alumni, iremos recolher o seu nome, os dados de contacto que gostaria que fossem utilizados por nós e quaisquer outras informações que gostaria de nos fornecer para que possamos manter-nos em contacto consigo.

Vários dados pessoais que recolhemos sobre si são necessários para nos permitir cumprir as nossas obrigações contratuais para consigo ou para com terceiros. Caso seja necessário, alguns dados, por exemplo o número de segurança social dos Candidatos, são exigidos por estatuto ou outras leis em algumas jurisdições. Outros dados serão simplesmente necessários para garantir que a nossa relação se desenvolva sem problemas.

Dependendo do tipo de dados pessoais em causa e dos fundamentos segundo os quais estamos a realizar o respetivo tratamento, caso recuse fornecer-nos esses dados ou caso solicite que o tratamento dos mesmos cesse, poderemos não ser capazes de cumprir as nossas obrigações contratuais ou, em casos extremos, poderemos não ser capazes de prosseguir a nossa relação.

Para mais pormenores sobre as bases jurídicas nas quais nos apoiamos para podermos usar e tratar os seus dados pessoais, clique aqui.

Como recolhemos os seus dados pessoais?

  • DADOS DO CANDIDATO: Recolhemos os dados pessoais:
  1. A seu respeito; ou
  2. De terceiros.
  • Se pretender saber mais sobre de que modo recolhemos os seus dados pessoais, clique aqui.
  • Para além disso, quando acede ao nosso site ou lê ou clica num e-mail da nossa parte, iremos também recolher determinados dados automaticamente ou através de si. Para mais informações, clique aqui.
  • DADOS DO POTENCIAL CANDIDATO: Recolhemos os seus dados pessoais a partir de terceiros (por exemplo, através de redes sociais, redes profissionais, agregadores de empregos e fornecedores de sites de emprego, e de fornecedores EPR ou PSG quando estes nos fazem referência a si).
  • Se pretender saber mais sobre de que modo recolhemos os seus dados pessoais, clique aqui.
  • Quando acede ao nosso site ou lê ou clica num e-mail da nossa parte, iremos também recolher determinados dados automaticamente ou através de si. Para mais informações, clique aqui.
  • DADOS SOBRE TRABALHADORES TEMPORÁRIOS: Recolhemos os dados pessoais:
  1. A seu respeito; ou
  2. De terceiros.
  • Se pretender saber mais sobre de que modo recolhemos os seus dados pessoais, clique aqui.
  • Para além disso, quando acede ao nosso site ou lê ou clica num e-mail da nossa parte, podemos também recolher certos dados automaticamente ou através de si. Para mais informações, clique aqui.
  • DADOS DO CLIENTE: Recolhemos os dados pessoais:
  1. A seu respeito; ou
  2. De terceiros (por exemplo, os nossos Candidatos ou Trabalhadores Temporários) e outras fontes limitadas (por exemplo, meios de comunicação online e offline).
  • Se pretender saber mais sobre de que modo recolhemos os seus dados pessoais, clique aqui.
  • Para além disso, quando acede ao nosso site ou lê ou clica num e-mail da nossa parte, também recolheremos determinados dados automaticamente ou através de si. Para mais informações, clique aqui.
  • DADOS DO FORNECEDOR: Recolhemos os seus dados pessoais durante o decurso do nosso trabalho consigo.
  • Além disso, quando acede ao nosso site ou lê ou clica num e-mail da nossa parte, s também recolheremos determinados dados automaticamente ou através de si. Para mais informações, clique aqui.
  • PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E PESSOAL, TAIS COMO REFERÊNCIAS, CONTACTOS DE EMERGÊNCIA E DEPENDENTES: Recolhemos os seus dados de contacto apenas nos casos em que um Candidato ou um membro do nosso Pessoal o indicar como seu contacto de emergência ou dependente, ou caso um Candidato o indique como referência.
  • UTILIZADORES DO SITE E DESTINATÁRIOS DE E-MAILS: Recolhemos os seus dados automaticamente através de cookies quando visita o nosso sítio Web, em consonância com as definições de cookies no nosso Centro de Preferências de Cookies do nosso sítio Web ou no seu navegador. Se pretender ficar a saber mais sobre cookies, nomeadamente como os utilizamos e que opções tem ao seu dispor, clique aqui. Também recolheremos dados seus quando nos contacta através do nosso sítio Web ou aplicações móveis, por exemplo, utilizando a funcionalidade de chat ou quando subscreve uma das nossas newsletters, webinars ou outras ofertas. Alguns dos nossos e-mails contêm um fragmento de código, invisível a olho nu, denominado pixel de monitorização, que nos permite saber quais das nossas mensagens estão a ser abertas. Se preferir que esta informação não seja recolhida, desative o descarregamento automático de imagens no seu software ou serviço de e-mail.
  • PESSOAL ALUMNI: Se for um antigo membro do Pessoal, poderemos perguntar se pretende continuar a fazer parte da nossa rede alumni e utilizar o nosso portal alumni antes da sua saída. Se estiver interessado, iremos solicitar que forneça o seu nome e dados de contacto e iremos dar-lhe a opção de dar o seu consentimento para receber comunicações de marketing que pensamos serem do seu interesse como membro alumni.

Como utilizamos os seus dados pessoais?

  • DADOS DO CANDIDATO: A principal razão para utilizar os seus dados pessoais é ajudá-lo a encontrar emprego ou outras funções laborais que possam ser adequadas para si. Quanto mais informação tivermos sobre si, o seu conjunto de competências e as suas ambições, mais personalizado se poderá tornar o nosso serviço. Quando apropriado e em conformidade com as leis e requisitos locais, também utilizaremos os seus dados pessoais para fins como marketing ou prestação de serviços, definição de perfis e monitorização da diversidade. Quando necessário, procuraremos obter o seu consentimento para levar a cabo algumas destas atividades.
  • Para mais informações sobre de que forma utilizamos os seus dados pessoais, clique aqui.
  • DADOS DO POTENCIAL CANDIDATO: Utilizamos informações do Potencial Candidato para perceber se poderá estar interessado ou se poderá beneficiar dos nossos serviços e, se tal for o caso, para avaliar se e como poderemos ajudá-lo. Se entendermos que podemos ajudá-lo, utilizaremos os seus dados para entrar em contacto consigo para apresentarmos os nossos serviços.
  • Para mais informações sobre de que forma utilizamos os seus dados pessoais, clique aqui.
  • DADOS SOBRE O TRABALHADOR TEMPORÁRIO: Se o contratarmos diretamente como um Trabalhador Temporário, a principal razão para utilizarmos os seus dados pessoais é para garantir que a nossa Relação com o Trabalhador Temporário funciona sem qualquer problema e para cumprir com as nossas obrigações contratuais e outras obrigações existentes entre nós e os nossos Clientes, como parte da nossa Relação com o Trabalhador Temporária, assim como outras obrigações para com terceiros como autoridades fiscais e agências governamentais.
  • Para mais informações sobre de que forma utilizamos os seus dados pessoais, clique aqui.
  • DADOS DO CLIENTE: A principal razão para utilizar informações sobre Clientes é possibilitar que nos apresentemos a si e assegurar que as disposições contratuais entre nós e o Cliente podem ser devidamente aplicadas de modo a que a relação se desenrole sem problemas. Tal envolverá: (i) identificar Candidatos que pensamos ser a pessoa ideal para a sua empresa; (ii) fornecer-lhe um programa PSG (ou prestar assistência a outra empresa para fazê-lo); (iii) prestar-lhe serviços EPR (ou prestar assistência a outra empresa para fazê-lo); e/ou (iv) prestar serviços aos seus funcionários, tais como cursos de formação para ensinar o pessoal a trabalhar para os nossos Clientes no sector da educação. Quanto mais informação tivermos, mais personalizado se poderá tornar o nosso serviço.
  • Para mais informações sobre de que forma utilizamos os seus dados pessoais, clique aqui.
  • DADOS DO FORNECEDOR: As principais razões para utilizar os seus dados pessoais são assegurar que as disposições contratuais entre nós podem ser devidamente aplicadas de modo a que a relação se desenrole sem problemas e para cumprir as obrigações legais.
  • Para mais informações sobre de que forma utilizamos os seus dados pessoais, clique aqui.
  • PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E PESSOAL, TAIS COMO REFERÊNCIAS, CONTACTOS DE EMERGÊNCIA E DEPENDENTES: Utilizamos dados pessoais da pessoas indicadas como referências para ajudar os nossos Candidatos a encontrarem emprego que seja adequado para eles. Se pudermos verificar os seus dados e qualificações, podemos certificar-nos de que são adequados aos potenciais empregadores. Quando é solicitado a uma pessoa indicada como referência que dê uma referência baseada na sua experiência profissional de um Candidato e quando pensamos que esta pessoa indicada como referência poderá estar interessada em tornar-se nosso Cliente, podemos também utilizar os seus dados para entrar em contacto nessa capacidade alternativa, quando apropriado e em conformidade com as leis e requisitos locais. Utilizamos os dados pessoais de um Candidato ou os contactos de emergência dos membros do pessoal em caso de um acidente ou emergência que afete esse Candidato ou membro do Pessoal.  Utilizamos os dados pessoais dos dependentes ou de outros beneficiários do Pessoal para permitir que os membros do Pessoal possam aceder a determinados benefícios ou direitos laborais.
  • Para mais informações sobre de que forma utilizamos os seus dados pessoais, clique aqui.
  • UTILIZADORES DO SITE: Utilizamos os seus dados para nos ajudar a melhorar a experiência de utilização do nosso sítio Web ou aplicações móveis, por exemplo analisando os seus critérios recentes de pesquisa de emprego, para nos ajudar a apresentar-lhe empregos que pensamos serem do seu interesse. Para além disso, utilizamos os seus dados para lhe fornecer o serviço que subscreveu ou os serviços nos quais participou, por exemplo, para lhe enviar uma newsletter ou para participar num inquérito online. Se também for um Candidato ou Cliente da Hays, utilizaremos dados da sua utilização dos nossos sites para melhorar outros aspetos das nossas comunicações consigo ou dos serviços que lhe prestamos.
  • Se pretender ficar a saber mais sobre cookies, nomeadamente como os utilizamos e que opções tem ao seu dispor, clique aqui.
  • Tenha em atenção que as comunicações para e do Pessoal da Hays, incluindo e-mails, podem ser analisadas como parte de investigações ou litígios internos ou externos, quando necessário.
  • PESSOAL ALUMNI: Se for um antigo membro do Pessoal e se pretender fazer parte da nossa rede alumni e utilizar o nosso portal alumni, iremos utilizar os seus dados para comunicarmos consigo, para que possamos manter a nossa relação.
  • Para obter mais informações sobre como utilizamos os seus dados pessoais, clique aqui.

Com quem partilhamos os seus dados pessoais?

  • DADOS DO CANDIDATO:  Partilharemos os seus dados pessoais com várias partes, de várias formas e por várias razões. Primeiramente, partilharemos os seus dados com potenciais empregadores para aumentar as suas hipóteses de obter o emprego que pretende. Salvo indicação em contrário da sua parte, partilharemos igualmente os seus dados com qualquer uma das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços e agregadores de empregos selecionados quando consideremos que tal nos ajudará a prestar-lhe o melhor serviço possível e a maximizar as suas hipóteses de obter o que pretende.
  • Se pretender consultar uma lista mais detalhada das pessoas com quem iremos partilhar os seus dados pessoais, nas circunstâncias apropriadas, clique aqui.
  • DADOS DO POTENCIAL CANDIDATO: Quando o identificarmos como um Potencial Candidato, poderemos partilhar os seus dados com qualquer uma das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores, para o contactarmos acerca dos nossos serviços.
  • Se pretender consultar uma lista mais detalhada das pessoas com quem partilharemos os seus dados pessoais, nas circunstâncias apropriadas, clique aqui.
  • DADOS SOBRE O TRABALHADOR TEMPORÁRIO: Se o contratarmos diretamente como um Trabalhador Temporário, poderemos partilhar os seus dados pessoais com uma série de parceiros adicionais para que possamos garantir uma Relação Temporária sem problemas. Por exemplo, poderemos partilhar os seus dados pessoais com colegas relevantes dentro da organização da Hays (tal poderá incluir colegas em escritórios no estrangeiro), com um Cliente e, quando apropriado, com profissionais da saúde como, por exemplo, o seu médico de família ou um especialista em saúde no trabalho (por exemplo, com a finalidade de realizar avaliações de ajuste do trabalho, se aplicável).
  • Se pretender consultar uma lista mais detalhada das pessoas com quem iremos partilhar os seus dados pessoais, nas circunstâncias apropriadas, clique aqui.
  • DADOS DO CLIENTE: Partilharemos os seus dados: (i)) primeiramente, para assegurar que lhe apresentamos um conjunto adequado de Candidatos; (ii) para fornecer-lhe um programa PSG (ou prestar assistência a outra empresa para fazê-lo); (iii) para prestar-lhe serviços EPR (ou prestar assistência a outra empresa para fazê-lo); e/ou (iv) para prestar serviços aos seus funcionários, tais como cursos de formação para ensinar o pessoal a trabalhar para os nossos Clientes no sector da educação. Salvo indicação em contrário da sua parte, iremos partilhar os seus dados com qualquer uma das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços, para nos ajudarem a cumprir estes objetivos.
  • Se pretender consultar uma lista mais detalhada das pessoas com quem iremos partilhar os seus dados pessoais, nas circunstâncias apropriadas, clique aqui.
  • DADOS DO FORNECEDOR: Salvo indicação em contrário da sua parte,  partilharemos os seus dados com qualquer uma das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços e empresas a quem prestamos serviços.
  • Se pretender consultar uma lista mais detalhada das pessoas com quem iremos partilhar os seus dados pessoais, nas circunstâncias apropriadas, clique aqui.
  • PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E PESSOAL, TAIS COMO REFERÊNCIAS, CONTACTOS DE EMERGÊNCIA E DEPENDENTES: Salvo indicação em contrário da sua parte, iremos partilhar os seus dados com qualquer uma das empresas do nosso grupo e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços e empresas a quem prestamos serviços.
  • Se pretender consultar uma lista mais detalhada das pessoas com quem iremos partilhar os seus dados pessoais, nas circunstâncias apropriadas, clique aqui.

  • UTILIZADORES DO SITE: Salvo indicação em contrário da sua parte, partilharemos os seus dados com prestadores de serviços de análise da rede, plataformas de automatização de marketing e serviços de redes sociais para garantir que os anúncios que recebem da nossa parte são dirigidos a si.

  • Se pretender consultar uma lista mais detalhada das pessoas com quem iremos partilhar os seus dados pessoais, nas circunstâncias apropriadas, clique aqui.

  • PESSOAL ALUMNI: Se for um antigo membro do Pessoal e se pretender fazer parte da nossa rede alumni e utilizar o portal alumni, iremos partilhar os seus dados pessoais com várias partes adicionais para facilitar a nossa relação contínua. Por exemplo, poderemos partilhar os seus dados pessoais com outro Pessoal Alumni, com qualquer uma das nossas empresas do grupo e com terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviços que operam o nosso portal alumni.

  • Se pretender ver uma lista mais detalhada das entidades com que partilhamos os seus dados pessoais, em circunstâncias apropriadas, clique aqui.

De que modo salvaguardamos os seus dados pessoais?

  • A proteção dos seus dados é importante para nós, razão pela qual aplicamos medidas apropriadas concebidas para prevenir o acesso não autorizado e a utilização indevida dos seus dados pessoais.
  • Para mais informações sobre os procedimentos que aplicamos, clique aqui.

Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?

  • Se for um Cliente ou um Fornecedor, conservaremos os seus dados pessoais para fornecer-lhe serviços ou para receber serviços de si, ou para fornecer-lhe informações sobre os nossos serviços que acreditamos que possam ser do seu interesse. Se indicou expressamente que não pretende que conservemos os seus dados pessoais, iremos então Apagá-los dos nossos Sistemas, salvo se considerarmos de boa-fé que a legislação ou outra regulamentação nos obriga a conservá-los (por exemplo, devido a um pedido de uma autoridade fiscal ou em relação a um litígio antecipado) ou caso se apliquem outras exceções legais.
  • Caso seja um Potencial Candidato ou um Candidato, e caso, num período de dois anos, não tivermos tido um contacto relevante consigo (ou, quando apropriado, com a empresa com a qual está a trabalhar), Apagaremos os seus dados pessoais dos nossos Sistemas, salvo se considerarmos de boa-fé que a legislação ou outra regulamentação nos obriga a conservá-los (por exemplo, devido a um pedido de uma autoridade fiscal ou em relação a um litígio antecipado). Tal como acontece com Clientes e Fornecedores, se, como um Potencial Candidato ou um Candidato, indicou expressamente que não está interessado nos nossos serviços, iremos então Apagar os seus dados pessoais dos nossos Sistemas, salvo se considerarmos de boa-fé que a legislação ou outra regulamentação nos obriga a conservá-los (por exemplo, devido a um pedido de uma autoridade fiscal ou em relação a um litígio antecipado) ou caso se apliquem outras exceções legais.
  • Se o contratarmos diretamente como um Trabalhador Temporário, dependendo das leis e dos requisitos  aplicáveis no país, trataremos normalmente os seus dados no decorrer da nossa Relação com o Trabalhador Temporária e iremos conservá-los durante um determinado período após o término da mesma (ressalvando no caso de sermos de outra forma obrigados por lei), em conformidade com a nossa abordagem para com os Candidatos.
  • Se for um Utilizador do Sítio Web, iremos conservar quaisquer dados durante o tempo necessário para concretizar a finalidade para a qual estes foram recolhidos ou tratados. Se indicou expressamente que pretende que tais dados não sejam por nós conservados, iremos então apagá-los dos nossos sistemas, exceto se considerarmos de boa-fé que a legislação ou outra regulamentação nos obriga a conservá-los (por exemplo, devido a um pedido de uma autoridade fiscal ou em relação a um litígio antecipado) ou caso se apliquem outras exceções legais.
  • Para mais informações sobre a nossa política de conservação de dados pessoais, clique aqui

De que forma pode aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu?

  • Mesmo que já estejamos na posse dos seus dados pessoais, continua a ter vários direitos em relação aos mesmos. Para ficar a conhecê-los, contacte-nos. Procuraremos tratar do seu pedido sem atraso indevido e, em todos os casos, em conformidade com os requisitos de qualquer legislação aplicável. Tenha em atenção que, quando necessário, manteremos um registo das suas comunicações para nos ajudar a resolver quaisquer questões suscitadas por si.
  • Direito de se opor: Se estivermos a utilizar os seus dados por considerarmos que tal é necessário para os nossos interesses legítimos e não concordar, tem o direito de se opor. Responderemos ao seu pedido no prazo de 30 dias (embora em determinados casos nos possa ser permitido prorrogar este prazo). Regra geral, apenas discordaremos de si se forem aplicáveis determinadas condições limitadas.
  • Direito de retirar o consentimento: Caso tivermos obtido o seu consentimento para proceder ao tratamento dos seus dados pessoais para determinadas atividades (por exemplo, para que possamos utilizar cookies, em algumas jurisdições) ou consentimento para efeitos de marketing direcionado, pode retirar o seu consentimento em qualquer altura.
  • Pedidos de Acesso do Titular dos Dados (PATD): Para que fique claro, tem o direito de nos pedir, em qualquer altura, que confirmemos que dados dispomos a seu respeito e poderá pedir-nos para alterar, atualizar ou apagar esses dados. Chegados a este ponto, poderemos satisfazer o seu pedido ou, adicionalmente, proceder a uma das seguintes ações:
    • pedir-lhe para verificar a sua identidade ou pedir mais informações sobre o seu pedido; e
    • recusar o seu pedido, caso possamos legalmente fazê-lo (mas explicaremos as razões para o fazer).
  • Direito ao apagamento: Em determinadas situações (por exemplo, caso tenhamos procedido ilicitamente ao tratamento dos seus dados), tem o direito de nos pedir que "apaguemos" os seus dados pessoais. Responderemos ao seu pedido no prazo de 30 dias (embora em determinados casos nos possa ser permitido prorrogar este prazo) e apenas discordaremos de si se forem aplicáveis determinadas condições limitadas. Se concordarmos com o seu pedido, apagaremos os seus dados.
  • Direito à portabilidade dos dados: Se assim o pretender, tem o direito de transferir os seus dados de nós para outro responsável pelo tratamento. Colaboraremos nessa transferência – transferindo diretamente os seus dados para si ou fornecendo-lhe uma cópia num formato de leitura automática de uso corrente.
  • Direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo: Tem também o direito de apresentar uma reclamação à sua autoridade de controlo local, cujos dados podem ser consultados aqui.
  • Se os seus interesses ou requisitos se alterarem, pode cancelar a subscrição de parte ou da totalidade do conteúdo de marketing (por exemplo, e-mails sobre empregos ou newsletters da Hays), clicando na hiperligação de cancelamento da subscrição que consta do e-mail ou atualizando as suas preferências através do nosso centro de preferências no site da Hays (iniciando sessão na sua conta ou introduzindo o seu endereço de e-mail).
  • Se pretender ficar a saber mais sobre os seus direitos relativamente aos dados pessoais que possuímos sobre si, clique aqui.

Como armazenamos e transferimos os seus dados a nível internacional?

  • A Hays é uma organização global - é isto que nos permite oferecer o nível de serviços que oferecemos. A fim de continuar a operar desta forma, termos de, em determinadas circunstâncias, transferir ou armazenar os seus dados internacionalmente.
  • Para mais informações sobre as medidas que adotamos quando transferimos e armazenamos os seus dados internacionalmente, clique aqui.

Quem é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais quando acede ao site da Hays? 

  • A Hays controla o tratamento dos seus dados pessoais quando acede ao(s) nosso(s) site(s).
  • Se tiver mais questões ou pretender mais pormenores, clique aqui.

O que são os cookies e como os utilizamos?

  • Um "cookie" é um pequeno ficheiro de dados que é armazenado no disco rígido do seu computador. São utilizados por quase todos os sites e não prejudicam o seu sistema. Utilizamo-los para rastrear a sua atividade a fim de nos ajudar a assegurar que obtém uma experiência com o número mais reduzido possível de problemas quando visita o nosso site. Podemos usar as informações dos cookies para assegurar que lhe apresentamos opções adaptadas às suas preferências na sua próxima visita. Também podemos usar cookies para analisar o tráfego e para fins publicitários.
  • Se pretender verificar ou alterar o tipo de cookies que aceita, pode normalmente fazê-lo nas definições do seu navegador ou se visitar o nosso Centro de Preferências de Cookies. Também fornecemos informações sobre este aspeto na nossa página de preferências de Marketing no site da Hays.
  • Se pretender ficar a saber mais sobre cookies, nomeadamente como os utilizamos e que opções estão disponíveis, clique aqui.

Como gerir ou recusar cookies

  • Quando visita pela primeira vez o(s) nosso(s) sítio(s) Web, ser-lhe-á solicitado para escolher que tipo de cookies pretenda receber. Assim sendo, solicitamos o seu consentimento antecipado para alguns cookies através do nosso Centro de Preferências de Cookies, sendo que os cookies estritamente necessários serão instalados de acordo com o nosso interesse legítimo. Poderá também utilizar as definições de privacidade do seu navegador para realizar esta ação. Contudo, recusar todos os cookies através das definições de privacidade do seu navegador significa que poderá não ser capaz de usufruir plenamente de todas as funcionalidades do nosso sítio Web. Cada navegador é diferente e, portanto, deve verificar o menu "Ajuda" do seu navegador para ficar a saber como alterar as suas preferências de cookies.
  • Pode alterar o consentimento que deu a qualquer momento visitando o nosso Centro de Preferências de Cookies. Este pode ser encontrado clicando na hiperligação “Preferências de Cookies” no topo ou no fundo do nosso sítio Web. Em vez de utilizar o nosso Centro de Preferências de Cookies, pode optar por recusar cookies que não são estritamente necessários para realizar funcionalidades básicas do nosso sítio Web, bastando para isso alterar as definições do seu navegador. Se utilizar o nosso Centro de Preferências de Cookies para atualizar as suas escolhas de cookies, tenha em atenção que tal não irá apagar cookies já instalados no seu dispositivo, Assim sendo, se pretende apagar tais cookies, terá de os apagar nas definições de privacidade do seu navegador.
  • Se optar por apagar todos os cookies através das definições de segurança do seu navegador, está ação irá também apagar todas as informações de recusa de cookies existentes no seu computador e poderá ter de recusar novamente tais cookies.
  • Para mais informações gerais sobre cookies, incluindo como desativá-los, consulte a aboutcookies.org. Também encontrará informações sobre como apagar cookies do seu computador.
 

VERSÕES EXTENSAS PORMENORIZADAS DAS SECÇÕES

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QUE TIPO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS RECOLHEMOS? 

Pretende saber em mais detalhe que dados recolhemos sobre si? Segue-se uma análise mais pormenorizada sobre o tipo de dados que recolheremos. Os dados descritos abaixo são, obviamente, adicionais a quaisquer dados pessoais cujo tratamento somos obrigados por lei a fazer numa determinada situação.

  • DADOS DO CANDIDATO: Dependendo das circunstâncias relevantes e das leis e requisitos locais aplicáveis, recolheremos a totalidade ou parte das informações listadas a seguir para nos permitir oferecer-lhe oportunidades de emprego adaptadas às suas circunstâncias e interesses: Em algumas jurisdições, temos limitações no processamento de alguns dos tipos de dados descritos abaixo. Nestes casos, iremos apenas processar os dados em tais jurisdições na medida e nas circunstâncias permitidas pela lei:
    • Nome;
    • Idade/data de nascimento;
    • Número de cartão de cidadão;
    • Sexo;
    • Fotografia;
    • Estado civil;
    • Dados de contacto;
    • Dados sobre educação;
    • Histórico de emprego;
    • Contactos de emergência e dados sobre quaisquer dependentes;
    • Dados de referências;
    • Estatuto de imigração (no caso de necessitar de uma autorização de trabalho);
    • Nacionalidade/cidadania/local de nascimento;
    • Data de início ou data de disponibilidade;
    • Uma cópia da sua carta de condução e/ou passaporte/cartão do cidadão;
    • Dados bancários;
    • Informação financeira (no caso de termos de realizar verificações do contexto financeiro);
    • Número de segurança social (ou equivalente no seu país) e outras informações fiscais;
    • Informação sobre diversidade (origem racial ou étnica, religião ou outras crenças semelhantes e saúde física ou mental, incluindo informações relacionadas com incapacidade);
    • Dados sobre condenações penais, se tal for necessário para a vaga à qual se pretende candidatar;
    • Dados sobre a sua anterior e atual remuneração, pensões e disposições relacionadas com benefícios;
    • Disposições relacionadas com cuidados infantis ou funções de cuidador (por exemplo, quando autoriza uma dedução do salário para cheques de cuidados infantis ou quando faculta esta informação a título voluntário);
    • Orientação sexual (por exemplo, quando divulga esta informação através do fornecimento de detalhes da família mais próxima);
    • Informação sobre os seus interesses e necessidades relativamente ao emprego futuro, recolhidas diretamente e inferidas, por exemplo a partir de empregos consultados ou artigos lidos no nosso site ou a partir de hiperligações clicadas nos e-mails por nós enviados;
    • Informação suplementar que optar por partilhar connosco;
    • Informação suplementar que as suas referências optem por partilhar connosco sobre si;
    • Informação suplementar que os nossos Clientes poderão partilhar sobre si ou que descobrimos a partir de outras fontes terceiras, tais como páginas de emprego;
    • Endereço de IP;
    • As datas, horas e frequência com que acede aos nossos serviços; e
    • Imagens de sistemas CCTV, caso se desloque às nossas instalações.
  • Tenha em atenção que a lista acima de categorias de dados pessoais que recolhemos não é exaustiva.
  • Quando acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações existentes num e-mail enviado por nós, também recolheremos determinados dados seus. Se pretender mais informações sobre este aspeto, clique aqui.

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  • DADOS DO POTENCIAL CANDIDATO: Se acharmos que poderá estar interessado ou que poderá beneficiar dos nossos serviços, recolheremos dados limitados sobre si para avaliar como podemos ajudá-lo. É provável que estes dados incluam o seu nome e detalhes de contacto, para que possamos entrar em contacto consigo. Poderemos também recolher outras informações sobre si, por exemplo, quando o encontramos através de pesquisa no LinkedIn ou noutros sites de emprego como o seu histórico de emprego, educação, qualificações, competências e interesses, bem como qualquer informação suplementar que tenha incluído num perfil ou num currículo disponível publicamente, que tenha carregado para um destes sites.
  • Quando acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações existentes num e-mail enviado por nós, também recolheremos determinados dados seus. Se pretender mais informações sobre este aspeto, clique aqui.

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  • DADOS SOBRE O TRABALHADOR TEMPORÁRIO: Se o contratarmos diretamente como um Trabalhador Temporário, iremos, dependendo das circunstâncias relevantes e das leis e requisitos locais aplicáveis, recolher algumas ou todas as informações listadas abaixo (para além dos dados recolhidos sobre Candidatos), para garantir que a nossa Relação  com o Trabalhador Temporária funcione sem problemas e que sejamos capazes de cumprir com as nossas obrigações contratuais e outras obrigações existentes entre nós e com os nossos Clientes, como parte da nossa Relação Temporária, assim como outras obrigações para com terceiros como autoridades fiscais e agências governamentais. Em algumas jurisdições, temos limitações no processamento de alguns dos tipos de dados descritos abaixo. Nestes casos, trataremos apenas os dados em tais jurisdições na medida e nas circunstâncias permitidas pela lei.
    • Número de funcionário/outro identificador;
    • Localização do seu emprego ou local de trabalho no Cliente;
    • Filiação sindical;
    • Dados sobre qualquer acusação ou questão disciplinar, quer tenha sido apresentada por si ou contra si, ou na qual esteja ou esteve de qualquer forma envolvido;
    • Dados sobre qualquer licença gozada ou solicitada por si durante a nossa Relação com o Trabalhador Temporário ou baixa médica, incluindo informações relacionadas com a saúde;
    • Informações relacionadas com o seu desempenho da sua função durante a nossa Relação Temporária, incluindo dados sobre quaisquer bónus ou promoções que tenha recebido, avaliações de desempenho e outras informações relacionadas com o seu emprego, com a sua interação com colegas e problemas relacionados com o emprego que possam surgir;
    • Dados relacionados com viagens realizadas.
  • Tenha em atenção que a lista acima de categorias de dados pessoais que recolhemos não é exaustiva.
  • Vários elementos dos dados listados acima são necessários para nos permitir cumprir as nossas obrigações contratuais para consigo ou para com terceiros. Alguns como, por exemplo, o seu número de segurança social (ou equivalente), são exigidos por estatuto ou outras leis. Outros dados poderão simplesmente ser necessários para garantir que a nossa Relação com o Trabalhador Temporário se desenvolva sem problemas ou para realizar o nosso negócio.
  • Dependendo do tipo de dados pessoais em causa e dos fundamentos segundo os quais poderemos proceder ao respetivo tratamento, caso recuse fornecer-nos esses dados, poderemos não ser capaz de cumprir com as nossas obrigações contratuais ou, em casos extremos, poderemos não ser capazes de prosseguir com a nossa Relação Temporária.

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  • DADOS DO CLIENTE: Os dados que recolhemos sobre Clientes são na verdade muito limitados. Normalmente, precisamos apenas de ter os seus dados de contacto ou os dados de contactos individuais da sua empresa (tais como nomes, números de telefone e endereços de e-mail), para nos permitir assegurar que conseguimos contactá-lo para apresentar os nossos serviços, para assegurar que a nossa relação se desenrola sem problemas e, em determinadas circunstâncias, para fornecer serviços aos seus funcionários. Também possuímos informação relacionada com o seu envolvimento online com perfis de Candidatos e outro material publicado pela Hays, que utilizamos para assegurar que as nossas comunicações de marketing direcionadas são relevantes e oportunas. Poderemos também possuir informação que alguém na sua empresa tenha optado por partilhar connosco. Em determinadas circunstâncias como, por exemplo, quando se relaciona com as nossas equipas Financeira e de Recuperação de Dívidas, as chamadas telefónicas poderão ser gravadas, dependendo das leis e requisitos locais aplicáveis. Se, por qualquer motivo, necessitarmos de quaisquer dados pessoais suplementares, será informado.
  • Quando acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações existentes num e-mail enviado por nós, também recolheremos determinados dados seus. Se pretender mais informações sobre este aspeto, clique aqui.

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  • DADOS DO FORNECEDOR: Não recolhemos muitos dados sobre Fornecedores - apenas temos de assegurar que a nossa relação se desenrola sem problemas. Recolheremos os dados para os nossos contactos na sua empresa, tais como nomes, números de telefone e endereços de e-mail. Também recolheremos dados bancários, para que possamos pagar-lhe. Poderemos também possuir informação que alguém na sua empresa tenha optado por partilhar connosco. Em determinadas circunstâncias como, por exemplo, quando se relaciona com as nossas equipas Financeira e de Recuperação de Dívidas, as chamadas telefónicas poderão ser gravadas, dependendo das leis e requisitos locais aplicáveis.
  • Quando acede ao nosso site ou quando clica em quaisquer hiperligações existentes num e-mail enviado por nós, também recolheremos determinados dados seus. Se pretender mais informações sobre este aspeto, clique aqui.

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  • PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E PESSOAL, TAIS COMO REFERÊNCIAS, CONTACTO DE EMERGÊNCIA E DEPENDENTES: Tudo o que precisamos das referências é uma confirmação daquilo que já sabe sobre o nosso Candidato ou potencial membro do Pessoal, para que possam assegurar o trabalho que realmente pretendem obter. Os dados de contacto de emergência permitem-nos ter alguém a quem ligar em caso de emergência. Para pedir uma referência, necessitaremos obviamente dos dados de contacto da pessoa indicada como referência (tais como nome, endereço de e-mail e número de telefone). Também necessitaremos desses dados se o nosso Candidato ou um membro do nosso Pessoal o tiver indicado como o seu contacto de emergência, para que possamos contactá-lo na eventualidade de um acidente ou emergência.
  • Recolheremos a sua data de nascimento, detalhes de contacto e, possivelmente, algumas informações de saúde se um membro do nosso Pessoal o tenha colocado como dependente ou qualquer outro tipo de beneficiário para um benefício relacionado com o seu emprego ou se um membro do nosso Pessoal exercer determinados direitos laborais. Poderemos também receber (por inferência) algumas informações limitadas sobre a sua orientação sexual se um membro do nosso Pessoal o identificar como cônjuge ou parceiro ao colocá-lo como dependente, parente próximo ou contacto de emergência.

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  • UTILIZADORES DO SITE Recolhemos uma quantidade limitada de dados dos Utilizadores do nosso Site, que utilizamos para nos ajudar a melhorar a sua experiência quando utiliza o nosso sítio Web ou aplicações móveis e para nos ajudar a gerir os serviços que prestamos. Tal inclui informações como a forma como utiliza o nosso sítio Web ou aplicações móveis, a frequência com a qual acede aos mesmos, o seu tipo de navegador, o seu tipo de dispositivo, a localização a partir da qual consulta o nosso sítio Web, a língua que escolhe para o visualizar e as horas em que o nosso sítio Web é mais popular. Se nos contactar através do sítio Web ou aplicações móveis utilizando, por exemplo, a funcionalidade do chat ou quando subscreve uma das nossas newsletters, webinars ou participa em qualquer outra oferta disponibilizada a partir do nosso sítio Web ou aplicações móveis, recolheremos qualquer informação que nos forneça como, por exemplo, o seu nome e dados de contacto.
  • Caso pretenda obter mais informação sobre os dados que recolhemos sobre si quando visita o nosso site, clique aqui.

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  • PESSOAL ALUMNI: Se for um antigo membro do Pessoal e se pretender fazer parte da nossa rede alumni e utilizar o nosso portal alumni, iremos recolher o seu nome, os dados de contacto que gostaria que fossem utilizados por nós e quaisquer outras informações que gostaria de nos fornecer para que possamos manter-nos em contacto consigo.

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COMO RECOLHEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS? 

  • DADOS DO CANDIDATO: Recolhemos dados pessoais do Candidato utilizando as seguintes formas:
  1. Dados pessoais que você, o Candidato, nos fornece;
  2. Dados pessoais que recebemos de outras fontes; e
  3. Dados pessoais que recolhemos automaticamente.

            Dados pessoais que nos fornece

  • A Hays necessita de conhecer certas informações sobre si para prestar um serviço adaptado. Tal permitir-nos-á oferecer-lhe as melhores oportunidades e deverá economizar-lhe tempo ao não ter de andar a percorrer informações sobre trabalhos e serviços que não são pertinentes para si.
  • Existem diversas formas de partilhar os seus dados connosco. Tudo depende daquilo que for adequado para si. Estas poderão incluir:
    • Introduzir dados no site da Hays ou através do formulário de candidatura, enquanto parte do processo de registo;
    • Deixar uma cópia em papel do currículo num evento de recrutamento da Hays, numa feira de emprego ou no escritório;
    • Enviar o currículo ou outra informação por e-mail para um consultor da Hays ou ser entrevistado por eles;
    • Candidatar-se a empregos através de um agregador de empregos, que depois o reencaminha para o site da Hays;
    • Introduzir dados pessoais num microsite da Hays; ou
    • Participar num concurso através de um canal de uma rede social como o Facebook ou o Twitter (ou semelhante).

            Dados pessoais que recebemos de outras fontes

  • Também recebemos dados pessoais sobre Candidatos de outras fontes. Dependendo das circunstâncias relevantes e das leis e requisitos locais aplicáveis, estas irão incluir dados pessoais recebidos nas seguintes situações:
    • As pessoas que indicar como referências poderão divulgar informações pessoais a seu respeito;
    • Os nossos Clientes, Fornecedores, outros Candidatos e os nossos colegas na Hays (por exemplo, quando estes fazem uma indicação) poderão partilhar connosco informações pessoais a seu respeito;
    • Se der um "gosto" na nossa página de Facebook ou "seguir-nos" no Twitter, receberemos informações pessoais destes sites; e
    • Se nos for referenciado através de um fornecedor de EPR ou PSG, poderão partilhar connosco informações pessoais a seu respeito.

Dados pessoais que recolhemos automaticamente

  • Quando acede ao nosso site ou lê ou clica num e-mail da nossa parte, quando apropriado e em conformidade com as leis e requisitos locais, também recolheremos os seus dados automaticamente ou através de si. Para mais informações, clique aqui.

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  • DADOS DO POTENCIAL CANDIDATO: Recolhemos dados pessoais sobre Potenciais Candidatos a partir de terceiros quando:
    • Pesquisamos Potenciais Candidatos através de fontes terceiras, tais como o LinkedIn e outras páginas de emprego, a partir das quais obtemos os seus dados pessoais;
    • Recebemos os seus dados pessoais do Facebook ou do Twitter se clicar em "gosto" na nossa página do Facebook ou nos "seguir" no Twitter (ou se realizar uma interação semelhante connosco nas redes sociais);
    • Recebemos os seus dados pessoais de outros Candidatos e dos nossos colegas na Hays (por exemplo, quando estes fazem uma indicação); e
    • Recebemos os seus dados pessoais de um fornecedor de EPR ou PSG, caso nos seja referenciado por este.

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  • DADOS DO TRABALHADOR TEMPORÁRIO Se o contratamos diretamente como um Trabalhador Temporário, recolhemos os seus dados (para além dos dados já recolhidos sobre Candidatos) das seguintes formas:
  1. Dados pessoais que nos fornece: e
  2. Dados pessoais que recebemos de outras fontes.

            Seguem-se mais alguns pormenores sobre cada um destes métodos.

            Dados pessoais que nos fornece

  • A Hays tem de saber determinadas informações a seu respeito para que possamos cumprir as nossas obrigações em relação a si, para assegurar que está a cumprir corretamente as suas obrigações em relação a nós e para assegurar que estamos ambos a cumprir as nossas obrigações em relação a terceiros. Esta informação permitir-nos-á manter uma Relação Temporária normal, com tudo o que tal implica.
  • Existem diversas formas de partilhar os seus dados connosco, para além das informações que partilhou como Candidato. Quando apropriado e em conformidade com quaisquer leis e requisitos locais, estas poderão incluir:
    • quando preencher os formulários de inscrição no início da nossa Relação Temporária; ou
    • em reuniões ou em comunicações com o seu consultor, com a nossa equipa de RH ou com outros colegas.

            Dados pessoais que recebemos de outras fontes

  • Também recebemos dados pessoais sobre si de outras fontes. Dependendo das circunstâncias relevantes e das leis e requisitos locais aplicáveis, estas poderão incluir dados pessoais recebidos nas seguintes situações:
    • se nos for referenciado através de uma agência de recrutamento ou de outras agências de trabalho, estas poderão ter partilhado connosco informações pessoais a seu respeito;
    • informação obtida sobre si a partir de terceiros prestadores de serviços que realizaram verificações relacionadas consigo, em nossa representação, no início da nossa Relação com o Trabalhador Temporário;
    • os seus colegas poderão partilhar connosco informações pessoais a seu respeito;
    • os profissionais médicos poderão (em circunstâncias apropriadas e limitadas) partilhar connosco informações pessoais a seu respeito;
    • os seus prestadores de pensões e de benefícios poderão partilhar connosco informações pessoais relevantes a seu respeito; e
    • outros terceiros como, por exemplo, a sua autoridade fiscal local, poderão partilhar connosco informações pessoais a seu respeito.

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  1. Dados pessoais que recebemos de si;
  2. Dados pessoais que recolhemos ou recebemos de outras fontes; e
  3. Dados pessoais que recolhemos automaticamente.

            Dados pessoais que recebemos diretamente de si

  • Ambos partilhamos o mesmo objetivo: garantir que obtém o melhor pessoal para a sua empresa. Receberemos dados diretamente de si de duas formas:
    • Caso nos contacte de forma proactiva, normalmente por telefone ou e-mail; e/ou
    • Caso o contactemos por telefone ou por e-mail ou através das atividades de desenvolvimento comercial dos nossos consultores de um modo mais geral.

            Dados pessoais que recebemos de outras fontes

  • Quando apropriado e em conformidade com as leis e requisitos locais, procuraremos informações sobre si ou os seus colegas noutras fontes, normalmente através da diligência devida ou outras informações do mercado, tais como:
    • De um estudo de mercado de terceiros e mediante a análise de meios de comunicação online e offline (que faremos nós próprios ou ao contratar outras empresas para o fazer por nós);
    • A partir de listas de participantes em eventos relevantes; e
    • A partir de outras fontes limitadas e de terceiros (por exemplo, dos nossos Candidatos na medida em que nos forneçam os seus dados ao indicá-lo como pessoa de referência ou quando dão feedback relativamente a um contrato específico).

Dados pessoais que recolhemos através do nosso site ou através de hiperligações em e-mails

  • Quando acede ao nosso site ou lê ou clica num e-mail da nossa parte, quando apropriado e em conformidade com as leis e requisitos locais, também recolheremos os seus dados automaticamente ou através de si. Para mais informações clique aqui.

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  • UTILIZADORES DO SITE: Quando visita o nosso sítio Web ou aplicações móveis, iremos recolher automaticamente determinadas informações, independentemente de decidir ou não utilizar os nossos serviços, nomeadamente o seu endereço IP, a data, horas e frequência com que acede ao sítio Web ou aplicações móveis, a forma como navega o respetivo conteúdo e outras informações técnicas. Também recolheremos dados seus quando nos contacta através do sítio Web ou aplicações móveis, por exemplo utilizando a funcionalidade de chat ou quando subscreve uma das nossas newsletters, webinars ou participa em qualquer outra oferta disponibilizada a partir do nosso sítio Web ou aplicações móveis.
  • Recolhemos os seus dados automaticamente através de cookies ou de tecnologia semelhante como, por exemplo, pixéis de rastreamento e HTML5 Local Storage, em consonância com as definições de cookies no nosso Centro de Preferências de Cookies ou no seu navegador. Se também for um Candidato, Potencial Candidato ou Cliente da Hays, utilizaremos dados da sua utilização dos nossos sites para melhorar outros aspetos das nossas comunicações consigo ou dos serviços que lhe prestamos. Se pretender ficar a saber mais sobre cookies, nomeadamente como os utilizamos e que opções tem ao seu dispor, clique aqui.

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  • PESSOAL ALUMNI: Se for um antigo membro do Pessoal, poderemos perguntar se pretende continuar a fazer parte da nossa rede alumni e utilizar o nosso portal alumni antes da sua saída. Se estiver interessado, iremos solicitar que forneça o seu nome e dados de contacto e iremos dar-lhe a opção de dar o seu consentimento para receber comunicações de marketing que pensamos serem do seu interesse como membro alumni.

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COMO UTILIZAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Após obter os dados sobre si, utilizamo-los depois de várias formas.

Seguem-se mais alguns pormenores sobre cada uma delas:

            Atividades de Recrutamento

  • Obviamente, a nossa principal área de trabalho é o recrutamento - ligar os Candidatos certos aos empregos certos. Listámos abaixo várias formas nas quais utilizaremos e processar os seus dados pessoais para esta finalidade, quando apropriado e em conformidade com quaisquer leis e requisitos locais. Tenha em atenção que se trata de uma lista não exaustiva.
    • Recolher os seus dados através de si ou de outras fontes, como o LinkedIn;
    • Armazenar os seus dados (e atualizá-los quando necessário) na nossa base de dados, para que possamos contactá-lo em relação ao recrutamento;
    • Prestar-lhe os nossos serviços de recrutamento e agilizar o processo de recrutamento;
    • Avaliar os seus dados em relação às vagas que pensamos serem adequadas para si;
    • Enviar os seus dados aos Clientes, a fim de se candidatar a empregos ou para avaliar a sua elegibilidade para empregos;
    • Permitir-lhe enviar o seu currículo, candidatar-se online a empregos ou subscrever alertas sobre empregos que pensamos ser do seu interesse;
    • Permitir-lhe participar em formação online especializada;
    • Permitir-lhe participar nas funcionalidades interativas dos nossos serviços, quando opte por fazê-lo;
    • Cumprir as nossas obrigações decorrentes de quaisquer contratos celebrados entre nós;
    • Cumprir as nossas obrigações decorrentes de quaisquer contratos celebrados entre a Hays e terceiros relativos ao seu recrutamento;
    • Agilizar os nossos processos de tratamento dos salários e faturação;
    • Realizar inquéritos de satisfação do cliente;
    • Verificar os dados que forneceu ou para pedir informação (tais como referências, qualificações e eventualmente alguma condenação penal, na medida em que tal seja apropriado nos termos da legislação local);
    • Cumprir as nossas obrigações legais relativamente à deteção de crime ou à cobrança de impostos ou direitos;
    • Proceder ao tratamento dos seus dados para que possamos enviar-lhe materiais de marketing direcionados e relevantes ou outras comunicações que consideramos poder ser do seu interesse; e
    • Realização de atividades de avaliação e de desenvolvimento (tais como avaliações psicométricas ou testes de competências) em algumas das jurisdições onde operamos - Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.
  •  Utilizaremos os seus dados pessoais para as finalidades referidas anteriormente, caso consideremos necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos. Se pretender saber mais sobre o que isto significa, clique aqui. Se não concordar, em determinadas circunstâncias tem o direito de se opor e pode ficar a saber mais sobre como e quando fazê-lo aqui.
  • Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

            Atividades de Marketing

  • Periodicamente, enviar-lhe-emos informação que consideramos ser do seu interesse ou pedir-lhe ajuda para ligar outros Candidatos a empregos. Em especial, iremos utilizar os seus dados para as finalidades listadas abaixo, quando apropriado e em conformidade com quaisquer leis e requisitos locais. Tenha em atenção que se trata de uma lista não exaustiva. Para:
    • permitir-nos desenvolver e comercializar outros produtos e serviços;
    • comercializar o nosso conjunto completo de serviços de recrutamento (permanente, temporário, contrato, recolocação, programas MSP e serviços RPO) para si;
    • enviar-lhe dados de relatórios, promoções, ofertas, eventos de estabelecimento de contactos e clientes e informação geral sobre os setores da indústria que pensamos ser do seu interesse;
    • apresentar excertos promocionais dos seus dados no(s) site(s) da Hays como uma história de sucesso (apenas quando tivermos obtido o seu consentimento expresso para fazê-lo); e
    • prestar-lhe informação sobre certos descontos e ofertas a que tem direito devido à sua relação com a Hays.
  • Necessitamos do seu consentimento para alguns aspetos destas atividades (em especial, a recolha de dados através de cookies e o fornecimento de marketing direto dos nossos serviços através de canais digitais) e, dependendo da situação, solicitá-lo-emos através de uma opção de inclusão (quando não for possível ter como base a condição dos interesses legítimos) ou soft-opt-in (que explicaremos melhor mais adiante). Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.
  • O consentimento soft-opt-in é um tipo específico de consentimento que se aplica quando tenhamos obtido os seus dados de contacto a partir de uma ocasião em que se tenha previamente envolvido connosco (por exemplo, enviando uma candidatura a emprego ou currículo ou registado numa vaga disponível) e estamos a comercializar eletronicamente outros serviços relacionados com o nosso próprio recrutamento. Nos termos do consentimento soft opt-in, consideraremos que o seu consentimento foi dado a menos que ou até que se oponha ou autoexclua (e relembrá-lo-emos do seu respetivo direito e dar-lhe-emos a oportunidade de se autoexcluir em todas as mensagens de e-marketing por nós enviadas para si). Para a maioria das pessoas, trata-se de algo benéfico dado que nos permite fornecer-lhe informações que pensamos ser do seu interesse e sugeri-lhes outros empregos juntamente com o específico ao qual se candidatou, aumentando consideravelmente a probabilidade de lhe encontrarmos um novo cargo. Iremos utilizar os seus dados pessoais para lhe enviar materiais de e-marketing com o seu consentimento “soft opt-in” se considerarmos que tal está abrangido pelos nossos interesses legítimos.
  • Para outros tipos de marketing por via eletrónica, somos obrigados a obter o seu consentimento específico. Se pretender saber mais sobre de que modo obtemos consentimento, clique aqui. Se não concordar com a nossa abordagem de marketing, tem o direito de autoexcluir-se ou de retirar o seu consentimento em qualquer altura e pode ficar a saber mais sobre como fazê-lo aqui. Ninguém é perfeito, ainda que o tentemos ser. Queremos que saiba que mesmo que se tenha autoexcluído das nossas comunicações de marketing através do nosso centro de preferências, é possível que os seus dados possam ser recuperados através de fontes públicas numa campanha não relacionada com marketing. Tentaremos certificar-nos de que isso não aconteça, mas caso aconteça, pedimos desculpa. Apenas o faremos nas circunstâncias em que tenha voltado a autoexcluir-se.
  • Todo o nosso marketing baseia-se naquilo que pensamos que irá servir melhor os nossos Clientes e Candidatos, mas estamos conscientes de que não vamos acertar sempre. Utilizaremos os seus dados para lhe apresentar anúncios da Hays e outro conteúdo noutros sites como, por exemplo, o Facebook. Se pretender que não utilizemos os seus dados desta forma, desative a opção "Cookies Publicitários" (consulte a nossa Política de Cookies). Mesmo no caso de ter desativado os cookies publicitários, continua a ser possível que visualize um anúncio da Hays, mas neste caso não foi direcionado para si pessoalmente, mas sim a uma audiência anónima.

            Monitorização da igualdade de oportunidades e outros dados pessoais sensíveis

  • Estamos empenhados em assegurar que os processos de recrutamento estão alinhados com a nossa abordagem à igualdade de oportunidades. Alguns dos seus dados que recolheremos (em circunstâncias apropriadas e em conformidade com a lei e requisitos locais) inserem-se em "informações sobre diversidade". Tal poderá tratar-se de informações sobre a origem étnica, o género, incapacidades, a idade, a orientação sexual, a religião e outras crenças semelhantes e/ou o contexto económico-social. Esta informação sobre diversidade é denominada de informação pessoal "sensível" ou de "categoria especial", à qual são aplicáveis regras de proteção de dados ligeiramente mais rigorosas.
  • Quando apropriado e em conformidade com as leis e requisitos locais, utilizaremos esta informação numa base anonimizada para monitorizar a nossa conformidade com a política de igualdade de oportunidades. Também divulgaremos estes dados (devidamente anonimizados quando pertinente) a Clientes (incluindo aos seus auditores internos e externos) nos casos em que tal seja contratualmente exigido ou o Cliente peça especificamente essas informações para lhes permitir cumprir os seus próprios processos de contratação.
  • Recolheremos outros dados pessoais sensíveis/de categoria especial sobre si, tais como informação sanitária ou filiação religiosa, se tal for apropriado e em conformidade com as leis locais. Em tais circunstâncias, utilizaremos estas informações para cumprir com os direitos e obrigações laborais, como para calcular o direito a férias anuais ou para efetuar ajustes razoáveis para Candidatos ou Trabalhadores Temporários. Se pretender saber mais sobre a base legal sob a qual tratamos estas informações pessoais "sensíveis" ou de categoria especial, clique aqui.
  • Poderemos também recolher dados sobre quaisquer condenações penais, se apropriado, de acordo com as leis locais, o que poderá exigir o seu consentimento.
  • Se pretender mais informações sobre o consentimento, clique aqui.  Se não concordar com esta situação, tem o direito de retirar o seu consentimento em qualquer altura e pode ficar a saber como fazê-lo aqui.
  • Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, são aplicáveis normas diferentes a estes dados sensíveis/de categoria especial. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

            Ajudar-nos à declaração, ao exercício ou à defesa de um direito

  • Em circunstâncias excecionais, utilizaremos os seus dados pessoais para ajudar-nos à declaração, ao exercício ou à defesa de um direito.

            Definição de perfis

  • A definição de perfis é um tipo de atividade de tratamento que envolve a nossa utilização de informações que recolhemos sobre si para construirmos o seu "perfil". Tal ajuda-nos a ter uma ideia melhor de como é e dos seus interesses, gostos e desinteresses, o que nos permite oferecer-lhe o melhor serviço possível.

Utilizamos a definição de perfis da seguinte forma:

A. Personalização

  • Queremos garantir que comunicamos consigo da melhor forma possível e que otimizamos a informação que lhe fornecemos através dos nossos serviços, site e presença online. Para tal, utilizamos métodos de definição de perfis que envolvem a análise dos seus dados pessoais, a fim de melhor compreender os seus interesses, hábitos e preferências. (Poderemos utilizar este método, por exemplo, quando clica em algo no nosso site; registamos esta ação como sendo talvez uma indicação do que está interessado em ver.) Utilizamos métodos de definição de perfis para o colocar a si e ao seu perfil de Candidato em grupos ou segmentos com outros Candidatos, com base em seus interesses, hábitos, atributos e/ou preferências para que possamos:
    • enviar-lhe e-mails personalizados (que, por exemplo, podem refletir o que pensamos serem as suas preferências);
    • fazer recomendações para o conteúdo editorial que pensamos que possa ser do seu interesse (por exemplo, relatórios sobre desenvolvimentos na sua indústria);
    • enviar-lhe comunicações de marketing personalizadas ou mais relevantes (cujo conteúdo pode, por exemplo, refletir a forma como respondeu ou interagiu com comunicações de marketing anteriores da nossa parte).

            B. Lista de pré-seleção e classificação

  • Poderemos utilizar métodos de definição de perfis que envolvam a análise dos seus dados pessoais e/ou colocá-lo a si e ao seu perfil de Candidato em grupos ou segmentos com base nos seus interesses, hábitos, atributos e/ou preferências, a fim de ajudar os nossos consultores a tomar decisões. Poderemos, por exemplo, passar os seus dados pessoais através dos nossos sistemas para determinar o mais eficientemente possível a sua adequação a uma vaga. Isto ajuda-nos a otimizar a adequação dos perfis dos Candidatos às funções e melhora a eficácia e a eficiência do ciclo de recrutamento.
  • Mais especificamente, poderemos utilizar estes métodos de definição de perfis para que possamos:
    • colocá-lo a si e a outros Candidatos adequados em listas de pré-seleção para funções específicas com base em critérios prescritos, o que permitirá aos nossos consultores identificar de forma mais eficiente os Candidatos mais adequados para funções; e
    • recomendar-lhe funções com base na forma como os seus interesses, hábitos, atributos e/ou preferências estão classificados em comparação com outros Candidatos.
  • Utilizaremos métodos de definição de perfis relacionados com os seus dados pessoais caso consideremos necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos. Se pretender saber mais sobre o que isto significa, clique aqui. Se não concordar, em determinadas circunstâncias tem o direito de se opor e pode ficar a saber mais sobre como e quando fazê-lo aqui.

C. Tomada de decisões automatizada

  • À medida que novas e melhores tecnologias se tornam disponíveis, iremos utilizá-las para ajudá-lo da forma mais eficiente e eficaz possível.
  • Utilizamos sistemas automatizados ou com inteligência artificial, que podem incluir sistemas fornecidos por terceiros, para analisar os dados que temos sobre si e sobre outros Candidatos e tomar decisões sobre si com base nestes dados. Isto inclui a aplicação de aprendizagem automática nos dados pessoais do Candidato, a fim de nos ajudar a criar a melhor lista de pré-seleção possível para uma função específica. Esta tecnologia deve reduzir significativamente o tempo necessário para considerar quando os Candidatos podem ser os mais adequados para cargos relevantes. Isto, por sua vez, deverá tornar o processo de recrutamento muito mais eficiente e eficaz, o que, esperamos, irá melhorar a sua experiência global connosco.
  • Utilizamos a tomada de decisões automatizada em relação aos seus dados pessoais sempre que o considerarmos necessário para a conclusão das medidas pré-contratuais tomadas a seu pedido. Se pretender saber mais sobre o que isto significa, clique aqui.

Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

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  • DADOS DO POTENCIAL CANDIDATO: Utilizamos dados do Potencial Candidato para perceber se poderá estar interessado ou se poderá beneficiar dos nossos serviços e para avaliar se e como poderemos ajudá-lo. Se entendermos que podemos ajudá-lo, utilizaremos os seus dados de contacto para entrar em contacto consigo para saber se estaria interessado nos nossos serviços (normalmente, por e-mail), sujeito às leis e requisitos aplicáveis.
  • Para que possamos fazer isto, poderemos:
    • Recolher os seus dados pessoais;
    • Armazenar os seus dados (e atualizá-los, quando necessário) na nossa base de dados, para que possamos contactá-lo em relação aos nossos serviços;
    • Analisar os seus dados para determinar se e como os nossos serviços podem ajudá-lo; e
    • Entrar em contacto consigo para apresentar os nossos serviços.

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Seguem-se mais alguns pormenores sobre cada uma delas:

            Atividades de Recrutamento 

  • Obviamente, a nossa principal área de trabalho é o recrutamento, através: (i) da qual lhe proporcionamos Candidatos; (ii) de serviços EPR ; e (iii) de programas PSG. Listámos a seguir as várias formas nas quais utilizamos os seus dados para facilitar isto mesmo.
    • Armazenar os seus dados (e atualizá-los quando necessário) na nossa base de dados, para que possamos contactá-lo em relação às atividades de recrutamento;
    • Manter registos das nossas conversas e reuniões, para que lhe possamos prestar serviços orientados;
    • Realizar inquéritos de satisfação do cliente; e
    • Proceder ao tratamento dos seus dados para efeitos de direcionar campanhas de marketing apropriadas relacionadas com os nossos serviços.
  • Prestamos também serviços aos seus funcionários, tais como cursos de formação para ensinar o pessoal a trabalhar para os nossos Clientes no sector da educação, o que nos obrigará a utilizar os seus dados pessoais para lhes conceder acesso a estes serviços.
  • Utilizaremos os seus dados pessoais para estas finalidades, caso consideremos necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos. Se pretender saber mais sobre o que isto significa, clique aqui.
  • Se não concordar, em determinadas circunstâncias tem o direito de se opor e pode ficar a saber mais sobre como e quando fazê-lo aqui.

            Atividades de Marketing 

  • Sujeito a quaisquer leis e requisitos locais, não procuraremos, por regra, o seu consentimento quando enviamos materiais de marketing como o nosso Índice de Competências Global para um endereço postal ou de correio eletrónico empresarial.
  • Se não concordar com esta situação, tem o direito de autoexcluir-se da receção de materiais de marketing da nossa parte e pode ficar a saber como fazê-lo aqui.
  • Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais em matéria de atividades de marketing. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

            Ajudar-nos à declaração, ao exercício ou à defesa de um direito

  • Em circunstâncias excecionais, utilizaremos os seus dados pessoais para ajudar-nos à declaração, ao exercício ou à defesa de um direito.

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  • DADOS DO FORNECEDOR: Compreendemos que provavelmente estará ocupado e não pretende que o contactemos sobre todo o tipo de coisas. Para encontrar o equilíbrio certo, apenas utilizaremos os seus dados: 
    • Para armazenar (e atualizar quando necessário) os seus dados na nossa base de dados, para que possamos contactá-lo em relação aos nossos contratos;

    • Para oferecer-lhe serviços ou para obter apoio e serviços da sua parte;

    • Para cumprir determinadas obrigações legais;

    • Para ajudar-nos a direcionar campanhas de marketing apropriadas; e

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  • PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E PESSOAL, TAIS COMO REFERÊNCIAS, CONTACTO DE EMERGÊNCIA E DEPENDENTES: Apenas utilizaremos as informações que os nossos Candidatos ou Pessoal nos facultam sobre si para as seguintes finalidades: 
    • Se os nossos Candidatos ou membros do Pessoal o indicarem no nosso formulário como um contacto de emergência, iremos contactá-lo em caso de acidente ou emergência que os afete; ou
    • Se for colocado por um membro do Pessoal ou por um Trabalhador Temporário como parente próximo ou dependente ou qualquer outro tipo de beneficiário, iremos armazenar os seus dados pessoais para garantir que os registos de pessoal de tal membro do Pessoal ou Trabalhador Temporário estão corretos, e utilizar os seus dados pessoais quando necessário para fornecer benefícios aos funcionários e pagar a remuneração, e divulgar os seus dados ao provedor de benefícios relevante.
    • Se for indicado por um Candidato ou possível membro do Pessoal como uma referência, entraremos em contato consigo para obter uma referência ou forneceremos os seus dados a terceiros para o fazer em nosso nome. Quando lhe é solicitado que dê uma referência baseada na sua experiência profissional de um Candidato e quando pensamos que poderá estar interessada em tornar-se nosso Cliente, podemos também utilizar os seus dados para entrar em contacto nessa capacidade alternativa (sujeito a quaisquer leis e requisitos locais).
  • Utilizaremos os seus dados pessoais para estas finalidades, caso consideremos necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos ou em conformidade com as leis laborais aplicáveis. Se pretender saber mais sobre o que isto significa, clique aqui.
  • Se não concordar tem o direito de se opor e pode ficar a saber mais sobre como fazê-lo aqui.

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  • UTILIZADORES DO SITE: Utilizamos os seus dados para proteger os nossos Sistemas de ataques e de outras atividades ilegais e para nos ajudar a melhorar a experiência de utilização do nosso sítio Web ou aplicações móveis, por exemplo analisando os seus critérios recentes de pesquisa de emprego, para nos ajudar a apresentar-lhe empregos ou Candidatos que pensamos serem do seu interesse. Para além disso, utilizamos os seus dados para lhe fornecer o serviço que subscreveu ou os serviços nos quais participou, por exemplo, para lhe enviar uma newsletter ou para participar num inquérito online.
  • Se pretender ficar a saber mais sobre cookies, nomeadamente como os utilizamos e que opções tem ao seu dispor, clique aqui.
  • PESSOAL ALUMNI: Se for um antigo membro do Pessoal e se pretender fazer parte da nossa rede alumni e utilizar o nosso portal alumni, iremos utilizar os seus dados para o contactar, para que possamos manter a nossa relação consigo, utilizando os seguintes métodos:
    • enviando-lhe newsletters e relatórios;
    • convidando-o para eventos;
    • informando-o acerca de vagas especiais;
    • enviando-lhe novidades sobre a Hays;
    • convidando-o para participar em sondagens de opinião; e
    • enviando-lhe mensagens em ocasiões especiais, como no seu aniversário.

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COM QUEM PARTILHAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

  • Quando apropriado e em conformidade com as leis e requisitos locais, partilharemos os seus dados pessoais de várias formas e por várias razões com as seguintes categorias de pessoas:
    • Qualquer uma das empresas do nosso grupo;
    • Colegas relevantes dentro da organização da Hays (tal poderá incluir colegas em escritórios no estrangeiro);
    • No caso de Trabalhadores Temporários e em circunstâncias limitadas, conforme apropriado, profissionais da saúde como, por exemplo, o seu médico de família ou um especialista em medicina no trabalho;
    • No caso de Trabalhadores Temporários, o Cliente onde, como Trabalhador Temporário, está ou estará a trabalhar;
    • No caso de Trabalhadores Temporários, potenciais empregadores (por exemplo, ao dar uma referência, quando permitido e em conformidade com as leis e requisitos locais);
    • Indivíduos ou organizações que detenham informações relacionadas com a sua referência ou com a sua candidatura para trabalhar connosco como, por exemplo, atuais, anteriores e potenciais empregadores, educadores e organismos de avaliação, agências de emprego e de recrutamento;
    • Autoridades fiscais, de auditoria ou de outro tipo, quando considerarmos de boa-fé que a legislação ou outra regulamentação nos obriga a partilhar estes dados (por exemplo, devido a um pedido de uma autoridade fiscal ou em relação a um litígio antecipado);
    • Prestadores de serviços (quer sejam terceiros ou empresas do nosso grupo) que desempenham funções em nosso nome (incluindo consultores externos e conselheiros profissionais como advogados, auditores e contabilistas, funções administrativas, funções de apoio técnico e consultores informáticos que realizam testes e trabalho de desenvolvimento nos Sistemas de tecnologia da nossa empresa);
    • Terceiros prestadores de serviços de informática e de armazenamento de documentos externalizados nos casos em que disponhamos de um contrato de tratamento apropriado (ou proteções similares);
    • Plataformas e fornecedores de tecnologia de marketing;
    • No caso de Candidatos: potenciais empregadores e outras agências/empresas de recrutamento para aumentar as suas hipóteses de encontrar emprego;
    • No caso de Candidatos: terceiros parceiros, páginas de emprego, plataformas de emprego, agregadores de empregos, fornecedores de software e bases de dados na nuvem, caso consideremos que isto melhorará as hipóteses de lhe encontrar o emprego certo ou de melhorar de forma geral os processos de recrutamento;
    • No caso de Candidatos: Fornecedores de PSG enquanto parte dos programas de PSG dos nossos Clientes;
    • No caso de Candidatos e das referências dos nossos Candidatos e de potenciais membros do Pessoal: terceiros que selecionámos para prestarem serviços como verificação de referências, qualificações e condenações penais, na medida em que essas verificações sejam apropriadas e consentâneas com as leis locais;
    • No caso de Candidatos e das referências de Candidatos: auditores internos e externos dos nossos Clientes, quando nos é solicitada a partilha destes dados com eles, para cumprir as nossas obrigações contratuais ou regulamentares;
    • No caso dos Candidatos: terceiros que nos ajudam através do desenvolvimento de serviços e processos para otimizar o processo de seleção de Candidatos, para melhorar a qualidade e a eficiência dos serviços de recrutamento;
    • No caso de Pessoal Alumni: Várias partes adicionais para facilitar a continuidade da nossa relação, por exemplo, poderemos partilhar os seus dados pessoais com outro Pessoal Alumni e terceiros associados, tais como os nossos prestadores de serviço que operam no nosso portal alumni;
    • Na eventualidade de a Hays ser objeto de fusão com ou de aquisição por parte de outra empresa ou sociedade no futuro (ou no caso de estar em conversações significativas para tal possibilidade), poderemos partilhar os seus dados pessoais com os (potenciais) novos proprietários da empresa ou sociedade.

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DE QUE MODO SALVAGUARDAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

  • Estamos empenhados em adotar todas as medidas razoáveis e apropriadas para proteger os dados pessoais que possuímos de utilização indevida, perda ou acesso não autorizado. Fazemo-lo mediante a criação de um conjunto de medidas técnicas e organizacionais adequadas. Estas incluem medidas para lidar com qualquer suspeita de violação de dados.
  • Caso suspeite de uma utilização indevida, perda ou acesso não autorizado aos seus dados pessoais, informe-nos imediatamente. Pode consultar pormenores sobre como nos contactar aqui.

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DURANTE QUANTO TEMPO CONSERVAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

  • Se for um Cliente ou um Fornecedor, conservaremos os seus dados pessoais para fornecer-lhe serviços ou para receber serviços de si, ou para fornecer-lhe informações sobre os nossos serviços que acreditamos que possam ser do seu interesse. Se indicou expressamente que não está interessado nos nossos serviços, iremos então Apagar os seus dados pessoais dos nossos Sistemas, salvo se considerarmos de boa-fé que a legislação ou outra regulamentação nos obriga a conservá-los (por exemplo, devido a um pedido de uma autoridade fiscal ou em relação a um litígio antecipado).
  • Caso seja um Potencial Candidato ou um Candidato, apagaremos os seus dados pessoais dos nossos Sistemas se não tivermos tido qualquer contacto relevante consigo (ou, quando apropriado, com a empresa com a qual está a trabalhar) num período de dois anos (ou durante um período mais longo se considerarmos de boa-fé que a legislação ou os reguladores relevantes obrigam-nos a conservar os seus dados). Decorrido esse período, é provável que os seus dados deixem de ser relevantes para as finalidades para que foram recolhidos.
  • Tal como acontece com Clientes e Fornecedores, se, como um Potencial Candidato ou um Candidato, indicou expressamente que não pretende que conservemos os seus dados pessoais, iremos então Apagá-los dos nossos Sistemas, salvo se considerarmos de boa-fé que a legislação ou outra regulamentação nos obriga a conservá-los (por exemplo, devido a um pedido de uma autoridade fiscal ou em relação a um litígio antecipado).
  • Para os Candidatos cujos serviços são fornecidos através de uma empresa terceirizada ou de outra entidade, "contacto relevante" consigo significa contacto relevante com a empresa ou entidade que fornece os seus serviços Nos casos em que somos notificados que tal empresa ou entidade já não tem a referida relação consigo, não conservaremos os seus dados por mais de dois anos a partir desse momento ou, caso seja mais tarde, durante o período de dois anos a partir do momento em que tenhamos posteriormente um contacto relevante diretamente consigo.
  • Quando indicamos "contacto relevante", queremos dizer, por exemplo, comunicação entre nós (verbal ou escrita), ou quando se envolve ativamente com os nossos serviços online.
  • Se for um Potencial Candidato, consideraremos tratar-se de um contacto relevante consigo quando realizarmos o primeiro contacto relacionado com os nossos serviços. Se for um Candidato, consideraremos tratar-se de um contacto relevante consigo o envio do seu currículo atualizado para o nosso site ou a participação numa das nossas formações online. Consideraremos igualmente um contacto relevante se comunicar connosco sobre potenciais funções, tanto por comunicação verbal quanto escrita, ou clicar em qualquer uma das nossas comunicações de marketing. A sua receção, abertura ou leitura de um e-mail ou outra mensagem digital da nossa parte não contará como contacto relevante - tal apenas ocorrerá nos casos em que clicar ou responder diretamente.
  • Se o contratarmos diretamente como um Trabalhador Temporário, trataremos normalmente os seus dados no decorrer da nossa relação Temporária e conservá-los-emos durante um determinado período após o término da mesma. O período de tempo exato dependerá do tipo de dados, das nossas necessidades empresariais legítimas e de outras normas legais ou regulamentares que possam exigir que os conservemos durante determinados períodos mínimos.  Por exemplo, poderá ser-nos exigido conservar determinados dados para efeitos de comunicação de impostos ou para resposta a questões relacionadas com impostos. Poderemos também conservá-los no caso destes poderem ser relevantes para qualquer potencial litígio.  Em jurisdições onde tal é permitido, normalmente conservaremos dados pessoais sobre si para termos a capacidade de fornecer uma referência, a si ou a um futuro empregador. 
  • Ao determinar o período de conservação apropriado para os diferentes tipos de dados pessoais, temos sempre em consideração a quantidade, natureza e sensibilidade dos dados pessoais em questão, o potencial risco de danos resultantes de utilização não autorizada ou da divulgação de tais dados pessoais, as finalidades para as quais pretendemos tratá-los e se conseguimos ou não alcançar tais finalidades através de outros meios (para além de, naturalmente, assegurar que cumprimos as nossas obrigações legais, regulamentares e de gestão de risco, conforme descrito acima). Para evitar dúvidas, se for um Trabalhador Temporário, continuaremos também a realizar o tratamento dos seus dados pessoais como Candidato durante toda a sua Relação Temporária e depois disso. A questão de saber se iremos ou não continuar a realizar o tratamento dos seus dados pessoais como dados do Pessoal durante a duração da sua Relação Temporária e depois disso, assim como em que medida realizaríamos tal tratamento, está dependente dos requisitos legais locais. Para obter mais informações relativamente à sua jurisdição, clique aqui.
  • Se for um Utilizador do Sítio Web, iremos conservar o seu endereço IP e muitas outras informações que são necessárias para operar o sítio Web ou as nossas aplicações móveis durante 12 semanas. Caso contrário, iremos conservar quaisquer outros dados durante o tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos ou tratados. Se este prazo terminar ou se indicar expressamente que já não está interessado num dos nossos serviços do sítio Web ou das aplicações móveis, iremos Apagar tais dados dos nossos Sistemas, salvo se considerarmos de boa-fé que a legislação ou outra regulamentação nos obriga a conservá-los (por exemplo, devido a um pedido de uma autoridade fiscal ou em relação a um litígio antecipado) ou caso se apliquem outras exceções legais.

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DE QUE FORMA PODE ACEDER, ALTERAR OU REMOVER OS DADOS PESSOAIS QUE NOS FORNECEU?

  • Um dos principais objetivos do RGPD é proteger e esclarecer os direitos dos cidadãos da UE e das pessoas na UE no que toca à privacidade dos dados. Tal significa que possui vários direitos relativamente aos seus dados, mesmo quando nos tenham sido fornecidos por si. Os mesmos estão descritos mais pormenorizadamente a seguir.
  • Para ficar a conhecer esses direitos, contacte-nos. Procuraremos tratar o seu pedido sem atrasos indevidos e, em qualquer caso, no prazo de um mês (sujeito a quaisquer prorrogações permitidas por lei). Tenha em atenção que, quando necessário, manteremos um registo das suas comunicações para nos ajudar a resolver quaisquer questões suscitadas por si.
  • Direito de se opor: este direito permite-lhe opor-se ao tratamento da nossa parte dos seus dados pessoais quando o façamos por uma das quatro seguintes razões: (i) os nossos interesses legítimos; (ii) para nos permitir executar uma tarefa no interesse público ou exercer autoridade oficial; (iii) para lhe enviar materiais de marketing direto; e (iv) fins científicos, históricos, de investigação ou estatísticos.
  • As categorias "interesses legítimos" e "marketing direto" acima são as mais suscetíveis de se aplicarem aos nossos Utilizadores do Site, Candidatos, Trabalhadores Temporários, Clientes e Fornecedores. Se a sua objeção disser respeito ao tratamento da nossa parte dos seus dados pessoais por considerarmos que é necessário para os nossos interesses legítimos, devemos atuar de acordo com a sua objeção pondo termo à atividade em causa, salvo se:
    • pudermos demonstrar que temos motivos legítimos obrigatórios para o tratamento que se sobrepõem aos seus interesses; ou
    • estamos a proceder ao tratamento dos seus dados para a declaração, o exercício ou a defesa de um direito.
  • Se a sua objeção estiver relacionada com marketing direto, devemos atuar de acordo com a sua objeção pondo termo a esta atividade.

  • Direito de retirar o consentimento: Caso tenhamos obtido o seu consentimento para proceder ao tratamento dos seus dados pessoais (por exemplo, para utilizarmos cookies em determinadas jurisdições), poderá retirar este consentimento em qualquer altura e deixaremos de realizar a atividade específica que anteriormente consentiu, salvo se considerarmos existir uma razão alternativa para justificar o tratamento continuado da nossa parte dos seus dados para esta finalidade, caso no qual informá-lo-emos sobre esta condição.

  • Pedidos de Acesso do Titular dos Dados (PATD): Poderá pedir-nos, em qualquer altura, que confirmemos que informações dispomos sobre si e poderá pedir-nos para alterar, atualizar ou Apagar essas informações. Poderemos pedir-lhe para verificar a sua identidade e mais informações sobre o seu pedido. Se lhe concedermos acesso às informações que possuímos sobre si, não cobraremos esse acesso, salvo se o seu pedido for "manifestamente infundado ou excessivo". Se nos pedir cópias adicionais destas informações, poderemos cobrar-lhe um custo administrativo razoável, quando tal for legalmente permitido. Nos casos em que nos seja legalmente permitido, poderemos recusar o seu pedido. Se recusarmos o seu pedido, será sempre informado sobre os motivos para fazê-lo.

  • Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais em matéria de pedido de acesso dos titulares dos dados e poderemos recusar o seu pedido em conformidade com essa legislação. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.
  • Direito ao apagamento: Em determinadas circunstâncias, tem o direito de pedir que apaguemos os seus dados pessoais. Normalmente, a informação deve observar um dos seguintes critérios:
    • os dados já não são necessários para a finalidade para a qual originalmente os recolhemos e/ou tratámos;
    • quando tendo sido dado anteriormente, retirou o seu consentimento para procedermos ao tratamento dos seus dados e não existe outra razão válida para que os continuemos a tratar;
    • os dados foram ilicitamente objeto de tratamento (ou seja, de uma forma que não cumpre o RGPD);
    • é necessário que os dados sejam apagados, a fim de cumprirmos as nossas obrigações legais enquanto responsável pelo tratamento; ou
    • se procedemos ao tratamento dos dados por considerarmos que é necessário fazê-lo para os nossos interesses legítimos, opõe-se ao tratamento e não somos capazes de demonstrar razões imperativas legítimas para o nosso tratamento continuado.
  • Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais em matéria do direito dos titulares dos dados ao apagamento e poderemos recusar o seu pedido em conformidade com essa legislação. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.
  • Apenas poderemos recusar satisfazer o seu pedido por uma das seguintes razões:
    • para exercer o direito de liberdade de expressão e informação;
    • para cumprir obrigações legais ou para executar uma tarefa de interesse público ou o exercício de uma autoridade oficial;
    • por motivos de saúde pública no interesse do público;
    • para fins de arquivo, investigação ou estatísticos; ou
    • para o exercício ou a defesa de um direito.
  • Ao cumprir um pedido válido de apagamento de dados, apagaremos os dados relevantes.
  • Direito de restringir o tratamento: Em determinadas circunstâncias, tem o direito de restringir o tratamento que fazemos dos seus dados pessoais. Tal significa que apenas podemos continuar a armazenar os seus dados e não poderemos realizar mais atividades de tratamento com os mesmos até: (i) que uma das circunstâncias listadas a seguir esteja resolvida; (ii) o seu consentimento; ou (iii) seja necessário tratamento adicional para a declaração, o exercício ou a defesa de um direito, a proteção dos direitos de outra pessoa ou motivos de interesse público importante da UE ou de um Estado-Membro.
  • As circunstâncias nas quais tem direito a pedir a restrição do tratamento dos seus dados pessoais são:
  • no caso de contestar a exatidão dos dados pessoais que tratamos sobre si. Neste caso, o tratamento da nossa parte dos seus dados pessoais será restringido pelo período durante o qual a exatidão dos dados é verificada;
  • no caso de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais para os nossos interesses legítimos. Nesta situação, pode pedir que os dados sejam restringidos enquanto verificamos os nossos fundamentos para o tratamento dos seus dados pessoais;
  • caso o tratamento que fazemos dos seus dados seja ilícito, mas preferir restringir o tratamento que fazemos dos mesmos em vez do respetivo apagamento; e
  • caso já não precisemos de proceder ao tratamento dos seus dados pessoais, mas necessita dos dados para a declaração, o exercício ou a defesa de um direito.
  • Caso tenhamos partilhado os seus dados pessoais com terceiros, estes serão notificados sobre o tratamento restringido, salvo se tal for impossível ou implicar um esforço desproporcionado. Iremos, naturalmente, notificá-lo antes de levantar qualquer restrição ao tratamento dos seus dados pessoais.
  • Direito de retificação: Tem igualmente o direito de pedir que retifiquemos quaisquer dados pessoais inexatos ou incompletos que possuímos sobre si. Caso tenhamos partilhado esses dados pessoais com terceiros, estes serão notificados sobre a retificação, salvo se tal for impossível ou implicar um esforço desproporcionado. Quando apropriado, também lhe revelaremos a que terceiros divulgámos os dados pessoais inexatos ou incompletos. Nos casos em que consideremos que é razoável não satisfazermos o seu pedido, explicaremos os motivos da decisão.
  • Direito à portabilidade dos dados: Se assim o pretender, tem o direito de transferir os seus dados pessoais entre responsáveis pelo tratamento. Com efeito, tal significa que pode transferir os dados da sua conta Hays para outra plataforma online. Para permitir que o faça, iremos fornecer-lhe os seus dados num formato de leitura automática de uso corrente protegido por palavra-passe, para que possa transferir os dados para outra plataforma online. Em alternativa,  transferiremos diretamente os dados para outra plataforma online por si. Este direito à portabilidade dos dados aplica-se a: (i) dados pessoais que tratamos automaticamente (ou seja, sem qualquer intervenção humana); (ii) dados pessoais fornecidos por si; e (iii) dados pessoais que tratamos com base no seu consentimento ou para cumprir um contrato.
  • Direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo: Tem também o direito de apresentar uma reclamação à sua autoridade de controlo local. Pode consultar pormenores sobre como as contactar aqui.
  • Se pretender exercer algum destes direitos ou retirar o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais (caso o consentimento seja a nossa base jurídica para tratar os seus dados pessoais), pode encontrar dados sobre como nos contactar aqui. Tenha em atenção que, quando necessário, manteremos um registo das suas comunicações para nos ajudar a resolver quaisquer questões suscitadas por si.
  • Pode, em qualquer altura, pedir para cancelar a subscrição de alertas de emprego ou de outras comunicações de marketing. Pode consultar pormenores sobre como fazê-lo aqui.
  • É importante que a informação pessoal que conservamos sobre si esteja precisa e atualizada. Mantenha-nos informado caso a sua informação pessoal seja alterada durante o período no qual conservamos os seus dados.

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QUEM É RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DOS SEUS DADOS PESSOAIS QUANDO ACEDE AO SITE DA HAYS?

  • Pode ficar a saber que entidade da Hays é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais e onde está situada, seguindo esta hiperligação.
  • Se tiver algum comentário ou sugestão sobre a Política de Privacidade, siga esta hiperligação. A privacidade é algo muito importante para nós e, portanto, responderemos o mais rápido possível.

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COMO ARMAZENAMOS E TRANSFERIMOS OS SEUS DADOS A NÍVEL INTERNACIONAL?

  • Pretende saber mais sobre como armazenamos e transferimos os seus dados a nível internacional? A fim de lhe prestar o melhor serviço e realizar as finalidades descritas na presente Política de Privacidade, os seus dados serão ser transferidos:
    • entre e nas entidades da Hays;
    • para terceiros (tais como consultores ou outros Fornecedores da atividade da Hays);
    • para clientes estrangeiros, quando aplicável;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       
    • para Clientes no seu país, quando aplicável, que poderão, por sua vez, transferir os seus dados internacionalmente;
    • a um prestador de armazenamento em nuvem; e
    • para outros terceiros, conforme referido aqui.
  • Queremos garantir que os seus dados são armazenados e transferidos de uma forma segura. Por conseguinte, apenas transferiremos dados fora do Espaço Económico Europeu ou EEE (ou seja, os Estados-Membros da União Europeia, juntamente com a Noruega, a Islândia e o Listenstaine) quando tal seja conforme com a legislação em matéria de proteção de dados e os meios de transferência proporcionem garantias adequadas em relação aos seus dados, por exemplo:
    • mediante um contrato de transferência de dados, que incorpore as cláusulas contratuais-tipo atuais adotadas pela Comissão Europeia para a transferência de dados pessoais por parte dos responsáveis pelo tratamento dos dados no EEE a responsáveis pelo tratamento e subcontratantes em jurisdições que careçam de leis de proteção de dados adequadas; ou
    • transferindo os seus dados para um país onde Comissão Europeia registou a constatação de um nível de proteção adequado relativamente aos níveis de proteção dos dados desse país através da sua legislação; ou
    • quando tal seja necessário para a celebração ou execução de um contrato entre nós e um terceiro e a transferência seja no seu interesse para efeitos desse contrato (por exemplo, se precisarmos de transferir dados fora do EEE para cumprir as nossas obrigações ao abrigo desse contrato no caso de ser nosso Cliente); ou
    • caso tenha consentido a transferência de dados.
  • Para assegurar que os seus dados pessoais recebem um nível de proteção adequado, aplicamos procedimentos adequados aos terceiros com quem partilhamos os seus dados pessoais para assegurar que os seus dados pessoais são tratadas por estes de forma compatível com e que respeita a lei da proteção de dados.

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POLÍTICA DE COOKIES

O que é um cookie?

  • Um "cookie" é um arquivo de informação que é armazenado no disco rígido do seu computador e que regista a sua navegação num site para que, quando volta a visitar esse site, possa apresentar opções personalizadas com base na informação armazenada sobre a sua última visita. Também podemos usar cookies para analisar o tráfego e para fins publicitários e de marketing.
  • São utilizados por quase todos os sites e não prejudicam o seu sistema. Se pretender verificar ou alterar o tipo de cookies que aceita, pode normalmente fazê-lo nas definições do seu navegador ou visitando o nosso Centro de Preferências de Cookies, clicando na hiperligação “Preferências de Cookies” no topo ou no fundo da página. Também fornecemos informações sobre este aspeto na nossa página de preferências de Marketing no site da Hays.

Como utilizamos os cookies?

  • Utilizamos cookies para fazer duas coisas:
    • para rastrear a sua utilização do nosso site. Tal permite-nos compreender a forma como utiliza o site e rastrear eventuais padrões que surjam individualmente ou de grupos maiores, o que nos vai ajudar a desenvolver e melhorar o nosso site e serviços em resposta ao que os nossos visitantes querem e necessitam.
    • para nos ajudar a anunciar-lhe empregos que pensamos ser do seu interesse. Espera-se que isso signifique que passe menos tempo a percorrer páginas sem fim e que consigamos arranjar-lhe o emprego que deseja mais rapidamente.
  • Os cookies são:
    • Cookies de sessão: estes apenas são armazenados no seu computador durante a sua sessão Web e são automaticamente apagados quando fecha o navegador - normalmente, armazenam um identificador de sessão anónimo permitindo-lhe navegar um site sem ter de iniciar sessão em cada página, mas não recolhem nenhuma informação do seu computador; ou
    • Cookies persistentes: um cookie persistente é armazenado como um ficheiro no seu computador e mantém-se quando fecha o seu navegador Web. O cookie pode ser lido pelo site que o criou quando volta a visitar esse site. Utilizamos cookies persistentes do Google Analytics e para personalização (ver abaixo).
  • Os cookies podem ser categorizados como se segue:
    • Cookies estritamente necessários: Estes cookies são essenciais para lhe permitir utilizar o site de forma eficaz, tal como quando se candidata a um emprego e, portanto, não podem ser desativados. Sem estes cookies, os serviços que lhe são disponibilizados no site não podem ser prestados. Estes cookies não recolhem informação sobre si que possa ser utilizada para marketing ou lembrar onde esteve na Internet.
    • Cookies de funcionalidade: Estes cookies permitem-nos monitorizar e melhorar o desempenho do nosso site. Por exemplo, permitem-nos contabilizar as visitas, identificar fontes de tráfego e ver que partes do site são mais populares. Para além disso, estes cookies permitem que o nosso site se lembre das escolhas que faz (tais como o seu nome de utilizador, língua ou região onde está) e fornecem funcionalidades melhoradas. Por exemplo, poderemos fornecer-lhe notícias ou atualizações pertinentes para os serviços que utiliza. Estes cookies também podem ser utilizados para lembrar alterações que fez ao tamanho do texto, tipo de letra e outras partes das páginas Web que pode personalizar. Podem igualmente ser utilizados para prestar serviços que solicitou, tais como visualizar um vídeo ou comentar num blogue. A informação que estes cookies recolhem é normalmente anonimizada.
    • Cookies de publicidade: Estes cookies ajudam-nos a anunciar dados de potenciais oportunidades de emprego que pensamos ser do seu interesse. Estes cookies são persistentes (enquanto estiver registado connosco) e significam que quando inicia sessão ou volta ao site pode ver anúncios de empregos similares aos empregos que navegou anteriormente.

O Centro de Preferências de Cookies (consulte as Definições Avançadas) lista os cookies que utilizamos na sua jurisdição, a razão pela qual os utilizamos e que tipo de cookies são.

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AS NOSSAS BASES JURÍDICAS PARA O TRATAMENTO DOS SEUS DADOS

INTERESSES LEGÍTIMOS

  • O artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD é aquele que é pertinente neste caso - afirma que podemos proceder ao tratamento dos seus dados caso seja "necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos [por nós] ou por terceiros, exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular [você] que exijam a proteção dos dados pessoais."
  • Não consideramos que alguma das seguintes atividades prejudique seja de que forma for as pessoas - de facto, ajudam-nos a oferecer-lhe um serviço mais adaptado e eficiente (por exemplo, através da utilização de métodos de definição de perfis para personalizar a sua experiência connosco e as nossas comunicações consigo) e, portanto, ganham todos! Contudo, tem efetivamente o direito de se opor ao nosso tratamento dos seus dados pessoais nesta base. Se pretender saber mais sobre como fazê-lo, clique aqui.
  • Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, nalguns casos poderá ser aplicável uma base jurídica diferente ao tratamento de dados. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.

  • DADOS DO CANDIDATO:
  • Consideramos ser razoável esperar que, como Candidato, não se importa que recolhamos e de outro modo utilizemos os seus dados para oferecer-lhe ou prestar-lhe os nossos serviços de recrutamento, que partilhemos essa informação com potenciais empregadores e que avaliemos as suas competências em relação ao nosso banco de vagas. Assim que se afigura provável que poderá conseguir o emprego, o seu potencial empregador poderá também pretender fazer uma dupla verificação de qualquer informação que nos forneceu (tais como os resultados das avaliações psicométricas ou testes de competências) ou confirmar as suas referências, qualificações e registo criminal, na medida em que tal seja apropriado nos termos das leis locais. Temos de fazê-lo para podermos funcionar como uma empresa rentável e para ajudar a si e a outros Candidatos a encontrarem os empregos que merecem.
  • Queremos oferecer-lhe recomendações de emprego adaptadas e artigos relevantes e outros materiais (incluindo materiais de marketing) para ler, a fim de o ajudar na sua procura de emprego. Por conseguinte, consideramos ser razoável proceder ao tratamento dos seus dados e utilizar métodos de definição de perfis para garantir que lhe enviamos o conteúdo mais apropriado e que identificamos as oportunidades mais adequadas para si.
  • Também consideramos ser útil na sua procura de emprego participar na nossa formação especializada online ou nalguns dos nossos serviços mais interativos, caso tenha tempo. Fazem parte da nossa oferta de serviços enquanto empresa e ajudam a diferenciar-nos num mercado competitivo e, portanto, utilizar os seus dados por esta razão faz parte dos nossos interesses legítimos.
  • Temos de garantir que a nossa atividade se desenrola sem problemas, para que possamos continuar a prestar serviços a Candidatos como você. Por conseguinte, também precisamos de utilizar os seus dados para as nossas atividades administrativas internas, tais como tratamento de salários e faturação, quando pertinente.
  • Temos as nossas próprias obrigações nos termos da legislação, cujo cumprimento é um interesse legítimo nosso! Se considerarmos de boa-fé que é necessário, partilharemos os seus dados para efeitos de deteção de criminalidade, cobrança de impostos ou em relação a um litígio antecipado.

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  • DADOS DO POTENCIAL CANDIDATO:
  • Consideramos ser razoável assumir que está à procura de oportunidades de emprego se publicou o seu currículo profissional numa página de emprego ou site de estabelecimento de contactos profissionais e, assim sendo, não se importa que recolhamos e de outro modo utilizemos os seus dados para decidir se temos ou não capacidade para oferecer-lhe ou prestar-lhe os nossos serviços de recrutamento nem que o contactemos para apresentar estes serviços.

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  • DADOS SOBRE O TRABALHADOR TEMPORÁRIO:
  • Se o contratarmos diretamente como um Trabalhador Temporário, consideramos os seguintes como exemplos não exaustivos de atividades de tratamento que podem ser realizadas por estarem abrangidas pelos nossos interesses legítimos, para que possamos construir uma Relação Temporária bem-sucedida:
    • para as nossas finalidades administrativas internas, tais como agilizar os processos de tratamento dos salários e faturação, se for relevante para a sua jurisdição;
    • determinar os termos sob os quais trabalha durante a sua Relação Temporária;
    • manter um registo de datas de início e da duração das tarefas, horas de trabalho durante as tarefas e (em algumas jurisdições) de quaisquer promoções, aumentos de salário e bónus recebidos por si;
    • dar ou receber feedback em relação à sua tarefa; e
    • se necessário, para ajudar-nos a declarar, exercer ou a defender um direito.

***

  • DADOS DO CLIENTE:
  • A fim de assegurar que lhe prestamos o melhor serviço possível, armazenamos os seus dados pessoais e/ou os dados pessoais de contactos individuais na vossa empresa, bem como conservamos registos das nossas conversas, reuniões, empregos registados e colocações. De vez em quando, também pedir-lhe-emos que realize um inquérito de satisfação do cliente. Pensamos ser algo razoável - consideramos que estas utilizações dos seus dados são necessárias para os nossos interesses legítimos enquanto empresa que lhe presta vários serviços de recrutamento.

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  • DADOS DO FORNECEDOR:
  • Utilizamos e armazenamos dados pessoais de pessoas da sua empresa para facilitar a receção de serviços da sua parte enquanto um dos nossos Fornecedores. Também possuímos os seus dados financeiros, para que lhe possamos pagar os serviços prestados. Consideramos que todas essas atividades são necessárias no âmbito dos nossos interesses legítimos enquanto beneficiário dos seus serviços.

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  • PESSOAS CUJOS DADOS RECEBEMOS DE CANDIDATOS E PESSOAL, TAIS COMO CONTACTOS DE REFERÊNCIAS E DE EMERGÊNCIA:
  • Se um Candidato ou um potencial membro do Pessoal o indicou como uma referências, utilizamos os seus dados pessoais para o contactar para uma referência. Tal faz parte do procedimento de garantia de qualidade e, portanto, consideramos ser necessário para os nossos interesses legítimos enquanto empresa que presta serviços de recrutamento e que emprega ela própria pessoas.
  • Quando lhe é solicitado que dê uma referência baseada na sua experiência profissional de um Candidato e quando pensamos que poderá estar interessada em tornar-se nosso Cliente, podemos também utilizar os seus dados para entrar em contacto nessa capacidade alternativa (sujeito a quaisquer leis e requisitos locais aplicáveis).
  • Se um Candidato ou membro do Pessoal nos tiver facultado os seus dados enquanto contacto de emergência, utilizaremos esses dados para o contactar em caso de acidente ou emergência. Temos a certeza de que concordará que se trata de um elemento vital da nossa organização orientada para as pessoas e, portanto, necessário para os nossos interesses legítimos. 

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  • UTILIZADORES DO SÍTIO WEB:
  • Consideramos as finalidades listadas acima como nosso interesse legítimo para realizar o tratamento de dados de Utilizadores do Sítio Web.

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  • PESSOAL ALUMNI:
  • Se expressou interesse em utilizar o nosso portal alumni, iremos utilizar e conservar os seus dados pessoais para contactá-lo, para que possamos manter a nossa relação. Consideramos que esta ação necessária e que está abrangida pelos nossos interesses legítimos.

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CONSENTIMENTO

  • Em determinadas circunstâncias, somos obrigados a obter o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais relativamente a certas atividades. Dependendo daquilo que estamos a fazer exatamente com a sua informação, este consentimento será consentimento de inclusão ou consentimento de "soft opt-in".
  • O artigo 4.º, n.º 11 do RGPD indica que o consentimento é "uma manifestação de vontade, livre, específica, informada e explícita, pela qual o titular dos dados aceita, mediante declaração ou ato positivo inequívoco, que os dados pessoais que lhe dizem respeito sejam objeto de tratamento." Em linguagem simples, isto significa que:
    • tem de dar-nos o seu consentimento livremente, sem qualquer tipo de pressão da nossa parte;
    • tem de saber aquilo que está a consentir - por conseguinte, certificar-nos-emos de que lhe fornecemos informação suficiente;
    • deve ter controlo sobre a que atividades de tratamento dá consentimento ou não. Facultamos estes controlos mais específicos no nosso centro de preferências de privacidade; e
    • deve ter um ato positivo inequívoco na transmissão do seu consentimento - é provável que forneçamos uma quadrícula para assinalar de modo a que este requisito seja cumprido de forma clara e não ambígua.

            Mantermos registos dos consentimentos dados por si desta forma.

  • Como já referimos, nalguns casos, podermos apoiar-nos num consentimento de "soft opt-in" para lhe enviarmos materiais de marketing (desde que consideremos tal envio está abrangido pelos nossos interesses legítimos). É-nos permitido fazer marketing de produtos ou serviços que estejam relacionados com os serviços de recrutamento que lhe prestamos, contanto que não se autoexclua ativamente dessas comunicações. Noutros casos, iremos obter o seu consentimento, por exemplo, antes de enviarmos materiais de marketing para o nosso Pessoal Alumni.
  • Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, cumprimos requisitos da legislação local adicionais em matéria de consentimento para receber materiais de marketing. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.
  • Conforme referimos, tem direito a retirar o seu consentimento a essas atividades. Pode fazê-lo em qualquer altura e as informações sobre como o fazer podem ser encontradas aqui.

DECLARAR, EXERCER OU DEFENDER DIREITOS

  • Será por vezes necessário processarmos dados pessoais e, quando apropriado e em conformidade com as leis e requisitos locais, dados pessoais sensíveis em relação ao exercício ou defesa de direitos. O artigo 9.º, n.º 2, alínea f do RGPD permite este processamento quando este "for necessário à declaração, ao exercício ou à defesa de um direito num processo judicial ou sempre que os tribunais atuem no exercício da sua função jurisdicional".

  • Tal ocorrerá por exemplo, quando for necessário obter aconselhamento legal em relação a procedimentos legais ou quando nos for exigida por lei a conservação ou divulgação de determinadas informações como parte de um processo legal.

PARA QUE POSSAMOS EXERCER OS NOSSOS DIREITOS OU CUMPRIR AS NOSSAS OBRIGAÇÕES EM MATÉRIA DE LEGISLAÇÃO LABORAL E DE SEGURANÇA SOCIAL

  • Para alguns Candidatos, Trabalhadores Temporários e pessoas cujos dados pessoais são fornecidos por Candidatos e Pessoal, será, por vezes, necessário realizarmos o tratamento dos seus dados pessoais sensíveis/de categoria especial. O artigo 9.º, n.º 2, alínea b), do RGPD possibilita-nos realizar esta ação quando o tratamento for "necessário para efeitos do cumprimento de obrigações e do exercício [nosso ou seu] de direitos específicos... em matéria de legislação laboral, de segurança social e de proteção social…", na medida em que esse tratamento seja permitido por lei.
  • Tratamos os dados pessoais sensíveis/de categoria especial dos Candidatos com a finalidade de assegurar a nossa conformidade com as nossas obrigações de igualdade de oportunidades, quando apropriado e em concordância com a legislação local (por exemplo, para alguns Candidatos no decorrer do processo de recrutamento). Também realizaremos o tratamento dos dados pessoais sensíveis/da categoria especial de indivíduos ligados a Candidatos ou a Pessoal por outras razões como, por exemplo, para permitir que membros do Pessoal relevantes possam aceder a determinados benefícios ou direitos laborais. Pode ficar a saber como realizamos o tratamento seus dados pessoais sensíveis/de categoria especial na secção "Que tipo de informações pessoais recolhemos?" acima.
  • Relativamente à contratação direta de Trabalhadores Temporários por nós realizada, realizamos o tratamento das categorias especiais de dados pessoais com a finalidade de assegurar a nossa conformidade com as nossas obrigações de igualdade de oportunidades quando tal está de acordo com a legislação local, mas poderemos também tratar outros elementos das suas categorias especiais de dados pessoais no decorrer da nossa Relação Temporária por outras razões. Por exemplo, quando apropriado e em conformidade com quaisquer leis e requisitos locais, poderemos também tratar os seus dados médicos para que possamos prestar-lhe apoio adequado caso sofra de qualquer problema de saúde ou tenha uma incapacidade, partilhando, por exemplo, informações médicas sobre si com um especialista em medicina do trabalho, para determinar prognósticos e planos para regresso ao trabalho e para avaliar, de uma forma mais geral, a sua capacidade de trabalho. Podemos também ter a necessidade de realizar o tratamento de alguns dados relacionados com a saúde para garantir que ajustes apropriados possam ser efetuados por nós ou pelos nossos Clientes durante a continuidade da Relação Temporária. 
  • Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, poderão ser aplicadas normas adicionais relativamente à forma como tratamos as suas categorias especiais de dados pessoais. Para mais informações em relação a quaisquer requisitos adicionais na sua jurisdição, clique aqui.

QUANDO O TRATAMENTO DOS SEUS DADOS PESSOAIS É NECESSÁRIO PARA QUE POSSAMOS CUMPRIR AS NOSSAS OBRIGAÇÕES ESTIPULADAS NO NOSSO CONTRATO CONSIGO, PARA ASSEGURAR QUE ESTÁ A CUMPRIR CORRETAMENTE AS SUAS OBRIGAÇÕES EM RELAÇÃO A NÓS E PARA ASSEGURAR QUE ESTAMOS A CUMPRIR AS NOSSAS OBRIGAÇÕES EM RELAÇÃO A TERCEIROS.

  • Aqui, a base relevante é o artigo 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD, que se aplica quando o tratamento de dados pessoais for "necessário para a execução de um contrato no qual o titular [você] dos dados é parte ou para diligências  pré-contratuais a pedido do titular dos dados… antes de celebrar um contrato".
  • DADOS DO CANDIDATO
  • Poderemos utilizar a tomada de decisões automatizada para tomar decisões sobre si com base nos seus dados pessoais. Só o faremos quando tal for necessário para o cumprimento de um contrato que tenha connosco ou com um dos nossos Clientes, ou quando tal for necessário para completar as etapas que devem ser dadas antes de poder celebrar um contrato deste tipo.
  • Pensamos que é razoável assumir que, enquanto Candidato, espera celebrar um contrato de trabalho e que, ao utilizar os nossos serviços, nos está a pedir que tomemos as medidas necessárias para o efeito. Estas etapas podem incluir, por exemplo, verificar se cumpre determinados requisitos para uma função específica. Se a função for muito popular, talvez tenhamos de verificar a elegibilidade de um grande número de potenciais Candidatos - poderemos, portanto, utilizar a tomada de decisões automatizada para filtrar este grupo de Candidatos para um número mais aceitável.
  • Tenha em atenção que em determinadas jurisdições nas quais operamos, nalguns casos poderá ser aplicável uma base jurídica diferente ao tratamento de dados. Para mais informações em relação à sua jurisdição, clique aqui.
  • TRABALHADORES TEMPORÁRIOS
  • Relativamente à contratação direta de Trabalhadores Temporários da nossa parte, antes e durante a nossa relação com o Trabalhador Temporário, apoiamo-nos nesta base jurídica para recolher e de outro modo utilizar os seus dados pessoais para nos permitir cumprir com a nossa parte do nosso contrato consigo e com as nossas obrigações para com terceiros e para assegurar que está a cumprir corretamente as suas obrigações para connosco.
  • Como exemplo, poderemos tratar os dados e nome (e outras informações de verificação) da sua conta bancária através dos salários, para que possamos pagar-lhe de acordo com o seu contrato. Outro exemplo poderá ser o tratamento de dados para a gestão do desempenho ou do comportamento como parte da nossa relação Temporária.

QUANDO O TRATAMENTO DOS SEUS DADOS PESSOAIS É NECESSÁRIO PARA QUE POSSAMOS CUMPRIR AS NOSSAS OBRIGAÇÕES LEGAIS

  • Relativamente à contratação direta de Trabalhadores Temporários por nós realizada, para além das nossas obrigações para consigo, de acordo com o nosso contrato, temos também outras obrigações legais que somos obrigados a cumprir. O artigo 6.º, n.º 1, alínea c), do RGPD indica que podemos tratar os seus dados pessoais quando tal tratamento for "necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica a que o responsável pelo tratamento [nós] esteja sujeito".
  • Um exemplo de uma obrigação legal que somos obrigados a cumprir é a nossa obrigação de cooperar com as autoridades fiscais, incluindo a disponibilização de detalhes da sua remuneração e dos impostos pagos.

UTILIZAÇÃO DE SERVIÇOS DE TERCEIROS

  • Durante a utilização dos nossos serviços, Candidatos, Trabalhadores Temporários e Pessoal Alumni poderão desejar aceder a sítios Web independentes e a serviços de terceiros (por exemplo, plataformas de emprego) que não são operados por nós. Tais sítios Web independentes não estão sob o nosso controlo e, assim sendo, não somos responsáveis e não verificámos nem aprovámos o seu conteúdo ou as suas políticas de privacidade (se existentes). Terá de efetuar a sua própria avaliação independente relativamente à utilização ou não de tais sítios Web independentes, assim como se deverá ou não utilizar quaisquer serviços oferecidos por estes.

Este documento contém direitos de propriedade intelectual (incluindo direitos de autor) que pertencem ou estão licenciados à Hays.  Todos os direitos reservados.  Nenhuma parte deste documento pode ser produzida em qualquer formato sem o consentimento prévio por escrito por parte do proprietário dos direitos.  Qualquer violação dos direitos de autor ou de outro direito de propriedade intelectual poderá resultar numa ação judicial. 

 

 

ANEXO 1 – COMO NOS CONTACTAR

País no qual utiliza os serviços da Hays ou presta serviços à Hays

Entidade da Hays responsável pelo tratamento dos dados pessoais dos Utilizadores do Site

A entidade da Hays responsável pelo tratamento dos dados pessoais dos Candidatos, dos Clientes, dos Fornecedores e dos contactos de emergência e das pessoas indicadas como referência dos Candidatos e do Pessoal da Hays estará dependente de qual das empresas abaixo será a contraparte associada ao acordo relevante

Como pode contactar-nos:

  • para aceder, alterar ou remover os dados pessoais que nos forneceu;
  • caso suspeite de uma utilização indevida, perda ou acesso não autorizado às suas informações pessoais;
  • para retirar o seu consentimento ao tratamento dos seus dados pessoais (caso o consentimento seja a base jurídica ao abrigo da qual tratamos os seus dados pessoais);
  • quaisquer comentários ou sugestões relativos à presente Política de Privacidade

De que forma nos pode contactar para atualizar as suas preferências de marketing

Portugal

HaysP Recrutamento Selecção e Empresa de Trabalho Temporario Unipessoal, Lda
  • HaysP Recrutamento Selecção e Empresa de Trabalho Temporario Unipessoal, Lda
  • Hays Personnel Services España SA
  • Hays Personnel España Empresa de Trabajo Temporal SA

Pode escrever-nos para o seguinte endereço:

HaysP, Av. República, nº90, Galeria Fração 4, 1600-206, Lisboa

Em alternativa, pode enviar-nos um e-mail para: customer.service@hays.pt

Pode fazê-lo atualizando o seu perfil aqui.

Em alternativa, pode enviar-nos um e-mail para: customerservice@hays.com ou clicando na hiperligação de cancelamento da subscrição em qualquer e-mail de marketing que lhe enviamos.[A3] 

ANEXO 2 – COMO CONTACTAR A SUA AUTORIDADE DE CONTROLO LOCAL

País no qual utiliza os serviços da Hays ou presta serviços à Hays

Dados da sua autoridade de controlo local

Portugal

A Comissão Nacional de Protecção de Dados. Pode contactá-lo das seguintes formas:

 

ANEXO 3 – VARIAÇÕES ESPECÍFICAS POR PAÍS DA NOSSA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

JURISDIÇÃO

REQUISITO LEGAL ESPECÍFICO DO PAÍS

PORTUGAL

Recolha de Dados relacionados com a Saúde dos Candidatos ou Dados sobre a Vida Privada

Não iremos recolher ou solicitar que nos forneça informações sobre a sua saúde ou vida privada, exceto quando forem exigências específicas resultantes da natureza do posto de trabalho assim o exijam. Nesse, ser-lhe-ão fornecidas informações escritas sobre a exigência e as razões pelas quais solicitamos essa informação específica.

Neste caso, os dados de saúde serão recolhidos através de pessoal médico que limitar-se-á a informar-nos se as informações de saúde recolhidas afetam a qualificação para o posto de trabalho, à luz de tal requisito específico.

Detalhes das condenações penais

Não recolheremos pormenores de quaisquer condenações penais a menos que tal seja exigido por lei para o cumprimento da função ou posto de trabalho relevante.

Como recolhemos os seus dados pessoais - Candidatos potenciais

Caso seja um Potencial Candidato, podemos recolher dados pessoais relacionados consigo a partir de plataformas de meios de comunicação social ou websites de terceiros, caso:

  1. os objetivos da plataforma/site onde os seus dados pessoais relevantes estão publicados forem coerentes com os nossos objetivos de processamento desses dados (por exemplo, para promover vagas de emprego/candidatos a uma função); e
  2. se tenha ligado à Hays ou a um representante da Hays nessa plataforma ou nesse site específico, de modo que possa razoavelmente esperar que o contactemos para os fins acima referidos.

Nesse caso, partimos do princípio que aceita que nos dirijamos a si em relação a vagas ou oportunidades.

Utilização de dados pessoais para fins de marketing

Não utilizaremos os dados pessoais dos Fornecedores (que são pessoas singulares) para os contactar com comunicações de marketing direto não solicitadas, a menos que tenhamos obtido previamente o consentimento explícito do Fornecedor para o fazer, solicitado através de uma opção de inclusão.

Como descrito no corpo principal da nossa Política de Privacidade, temos o direito de confiar no consentimento "soft opt-in" (interesse legítimo) no que respeita a certas mensagens de e-marketing que desejamos enviar aos Candidatos e Clientes. No entanto, só confiaremos no consentimento "soft opt-in" (interesse legítimo) em relação aos Candidatos em circunstâncias limitadas, nomeadamente caso o Candidato tiver estabelecido contacto connosco em relação a um posto de trabalho ou se tiver tomado medidas afirmativas para declarar o seu interesse em ser contactado pela Hays.

Referências

Quando uma referência for solicitado com base na sua experiência profissional com um Candidato, não utilizaremos os dados da referência para entrar em contacto na qualidade alternativa de Cliente, a menos que tenhamos obtido previamente o consentimento explícito (opt-in) da referência para o fazer.

Cookies e tecnologias semelhantes

Só utilizaremos cookies com o seu consentimento expresso, solicitado através de uma opção de consentimento explícito (opt-in) (e não recolheremos os seus dados pessoais utilizando cookies ou tecnologia semelhante, com a exceção daqueles que sejam estritamente necessários para executar as características básicas do nosso site).
 

GLOSSÁRIO

  • Candidatos – inclui candidatos para quaisquer funções anunciadas ou promovidas pela Hays ou indivíduos que a Hays considera de forma razoável estarem interessados em serem tidos em consideração para quaisquer funções, incluindo cargos permanentes, a tempo parcial e temporários e funções em regime de trabalho independente com Clientes da Hays (incluindo indivíduos que pretendem, ou que a Hays possa considerar de forma razoável que possam pretender, tornar-se Trabalhadores Temporários); bem como pessoas que apresentaram um currículo espontâneo à Hays não relacionado com um emprego específico. Contratantes individuais, trabalhadores por conta própria e colaboradores de fornecedores ou outros terceiros que se apresentam para funções nos Clientes da Hays ou enquanto parte de uma oferta de PSG ou que de outro modo serão tratados como Candidatos para efeitos da presente Política de Privacidade.
  • Clientes - embora a designação seja suficientemente esclarecedora, esta categoria abrange clientes e outros a quem a Hays presta serviços no decurso da sua atividade ou quem a Hays considere, de forma razoável, estarem interessados nos nossos serviços. Em determinadas circunstâncias, a Hays presta também serviços a funcionários individuais que trabalhem para empresas de clientes, tais como cursos de formação para ensinar o pessoal a trabalhar para os nossos Clientes no sector da educação. Tenha em atenção que neste contexto, a Hays exige que os Clientes comuniquem aos seus colaboradores as partes relevantes da presente Política de Privacidade (nomeadamente as secções dirigidas aos Clientes).
  • Apagar – Atualmente é virtualmente impossível assegurar o apagamento permanente e definitivo de dados eletrónicos. Para além disso, tal como lhe explicámos na presente Política de Privacidade, seremos por vezes obrigados por lei ou regulamentação, ou por necessidade relacionada com razões de gestão do risco, a manter a capacidade de acesso a determinados elementos de dados pessoais. No entanto, o nosso compromisso para consigo é o de que, assim que os seus dados pessoais tiverem alcançado o final do seu período de conservação nominal, ou caso recebamos um pedido válido da sua parte para a sua eliminação, implementaremos medidas Sistemáticas e operacionais específicas para assegurar que os seus dados se tornam "inutilizáveis". Queremos com isto dizer que, apesar dos dados continuarem tecnicamente a existir num sistema de arquivo, asseguraremos que estes não poderão ser facilmente acedidos por qualquer um dos nossos Sistemas operacionais, processos ou Pessoal. Apenas um número muito pequeno (leia-se excecionalmente pequeno) de Pessoal de cargos superiores, em situações muito limitadas (uma vez mais, excecionalmente limitadas) e cuidadosamente prescritas, será capaz de repor os seus dados pessoais para que estes possam ser vistos para esses fins legítimos. Após termos a confirmação absoluta de que todos os períodos de retenção mandatados judicialmente relevantes expiraram (que, para o presente efeito, esperamos que seja um período de sete anos), daremos início à etapa final de realização de uma "formatação", por meio da qual nem mesmo o número excecionalmente limitado de Pessoal sénior terá a capacidade para recuperar os seus dados pessoais.
  • Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) – um instrumento legal da União Europeia que visa harmonizar as legislações europeias em matéria de proteção de dados. Tem uma data de aplicação efetiva em 25 de maio de 2018 e quaisquer referências ao mesmo devem ser interpretadas em conformidade para incluir qualquer legislação de proteção de dados nacional relacionada.
  • Programas de Prestador de Serviço Gerido (PSG) – externalização por parte do Cliente da gestão do pessoal externo (incluindo trabalhadores por conta própria, contratantes independentes e colaboradores temporários) para um prestador de recrutamento externo.
  • Outras pessoas que a Hays poderá contactar – as mesmas poderão incluir Candidatos e contactos de emergência e referências do Pessoal da Hays. Apenas as contactaremos em circunstâncias adequadas.
  • Potenciais Candidatos – indivíduos com quem a Hays não teve qualquer contacto anterior mas que a Hays considera de forma razoável estarem interessados nos nossos serviços e, em particular, em serem tidos em consideração para quaisquer funções anunciadas ou promovidas pela Hays, incluindo cargos permanentes, a tempo parcial e temporárias e funções em regime de trabalho independente com Clientes da Hays.
  • Serviços de Externalização do Processo de Recrutamento (EPR) –externalização completa ou parcial do processo de recrutamento de colaboradores permanentes a um prestador de recrutamento.
  • Pessoal – inclui os atuais e anteriores funcionários e estagiários envolvidos diretamente na atividade da Hays (ou que tenham aceite uma oferta de envolvimento), bem como determinados trabalhadores atual ou anteriormente envolvidos na atividade de prestação de serviços à Hays (apesar de não serem considerados funcionários). Para estas finalidades, incluímos também colaboradores da Hays envolvidos em trabalho nas instalações dos Clientes de acordo com os termos de acordos EPR ou PSG. Para efeitos de clareza, "Pessoal" não inclui indivíduos contratados pela Hays com a finalidade de serem colocados em Clientes não abrangidos por um contrato de EPR/PSG. Estes indivíduos são tratados da mesma forma dos Candidatos da Hays e estão abrangidos pela presente Política de Privacidade. Da mesma forma, os contratantes independentes e os consultores a realizar serviços para a Hays são abrangidos pela definição de um "Fornecedor" para efeitos da presente Política de Privacidade.
  • Fornecedores – refere-se a parcerias e empresas (incluindo comerciantes individuais) e trabalhadores atípicos como contratantes independentes e trabalhadores por conta própria, que prestam serviços à Hays. Nalgumas circunstâncias, a Hays subcontratará os serviços que presta a Clientes a fornecedores terceiros que realizam os serviços em nome da Hays. Neste contexto, os fornecedores que sejam contratantes individuais, trabalhadores por conta própria ou colaboradores de fornecedores serão tratados como Candidatos para efeitos de proteção de dados. Tenha em atenção que neste contexto, a Hays exige que os Fornecedores comuniquem as partes relevantes da presente Política de Privacidade (nomeadamente as secções dirigidas aos Candidatos) aos seus colaboradores.
  • Pessoal Alumni – refere-se a antigos membros do Pessoal que expressaram o seu desejo de continuar a fazer parte da rede alumni da Hays e de utilizar o portal alumni.
  • Sistemas – sistemas telefónicos, informáticos, de Internet e de Wi-Fi, software e portais, contas e/ou redes pertencentes, controladas ou utilizadas pela Hays com vista a transmitir, realizar e/ou receber comunicações ou de outra forma utilizados no decorrer da atividade da Hays, incluindo software do portal dos candidatos e sistemas CRM.
  • Relação Temporária - tem como significado a nossa relação contratual com os Trabalhadores Temporários enquanto estiverem contratados diretamente por nós.
  • Trabalhadores Temporários - inclui alguém que passa a ser empregado ou contratado pela Hays com a finalidade de realizar trabalho temporário para um Cliente ou para outra empresa do grupo Hays. Se for um Trabalhador Temporário, continuaremos também a realizar o tratamento dos seus dados pessoais como Candidato durante a duração do seu trabalho temporário e depois disso, em conformidade com os termos da presente Política de Privacidade. A questão de saber se a Política de Privacidade dos Recrutas e a Política de Privacidade do Pessoal se aplicam ou não a si como Trabalhador Temporário, assim como em que medida se aplicariam, está dependente dos requisitos legais locais. Para obter mais informações relativamente à sua jurisdição, clique aqui.
  • Utilizadores do Site - qualquer pessoa que aceda a algum dos sítios Web da Hays ou a alguma das aplicações móveis da Hays.