null Assistente Executiva
DIS Hays
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Contacte Marcia Veiga, o consultor especializado responsável pela gestão deste candidato, que se encontra localizado em Lisboa
T:21 782 6570
Avenida da República, 90, 1º, Andar, Fracção 4
Assistente Executiva
Lisboa
- Tipo de funçãoPermanent
- Salário€28.000 brutos/ano + benefícios
- Referência1874874
Profissional com mais de 25 anos de experiência nas áreas financeira, administrativa e logística, com um percurso consolidado em funções de gestão operacional e apoio à direção. Reconhecida pelo rigor, organização e sentido de responsabilidade, destaca-se pela capacidade de assegurar o bom funcionamento diário das operações, otimizar processos e liderar equipas em ambientes dinâmicos e multiculturais.
Experiência Profissional Relevante
- Coordenação com equipa externa de contabilidade para cumprimento fiscal.
- Gestão logística e administrativa da operação em Portugal, assegurando funcionamento diário do escritório e apoio às equipas internacionais.
- Planeamento e gestão de viagens, alojamento e controlo de custos.
- Apoio à área financeira: orçamentação, registo e classificação de despesas por projeto.
- Gestão de fornecedores, contratos e serviços gerais.
- Melhoria de processos internos e comunicação entre departamentos.
- Secretária de Direção.
Perfil Pessoal e Soft Skills
- Organização e Rigor: Histórico comprovado de otimização de processos e cumprimento de prazos.
- Proatividade e Resolução de Problemas: Capacidade de antecipar necessidades e implementar soluções eficazes.
- Comunicação Interpessoal: Facilidade em trabalhar com equipas multiculturais e diferentes níveis hierárquicos.
- Inglês fluente.