null Administrativa
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Contacte Ines Coutinho, o consultor especializado responsável pela gestão deste candidato, que se encontra localizado em Lisboa
T:217826560
Avenida da República, 90, 1º, Andar, Fracção 4
Administrativa
Lisboa
- Tipo de funçãoPermanent
- Salário€14.000 brutos/ano + benefícios
- Referência5658418
Percurso profissional longo e estável, com vários anos na mesma estrutura.
Início de carreira em receção e atendimento ao público, evoluindo rapidamente para funções administrativas.
Experiência inicial em:
Atendimento telefónico e presencial
Receção de clientes
Gestão de correspondência
Organização de eventos
Apoio administrativo generalista ao escritório
Evolução para funções de gestão operacional, incluindo:
Coordenação de equipas internas (ex.: limpeza)
Articulação com fornecedores
Compras gerais e gestão do economato
Suporte à contabilidade
Posterior integração no departamento de Imobiliário como assistente administrativa/secretária, apoiando diretamente um responsável sénior.
Responsabilidades nesta função:
- Contacto com cartórios e conservatórias
- Marcações externas e organização de documentação para fechos empresariais
- Apoio a processos corporate com elevado volume de trabalho
- Gestão de viagens e alojamento
- Organização de eventos internos
Saída motivada por reestruturação interna relacionada com a reforma de um responsável da área.
Competências chave:
- Gestão documental, arquivo e organização de processos
- Contacto com entidades públicas
- Apoio administrativo rigoroso e multifacetado
- Preparação de documentação para contabilidade
- Elevada capacidade de multitasking
Domínio de Microsoft Office, incluindo Excel, e experiência com plataformas internas de gestão.
Conforto linguístico em inglês e espanhol.
Motivação atual orientada para a diversificação do percurso fora do setor jurídico, procurando novos contextos organizacionais.
Perfil global altamente alinhado com funções administrativas exigentes, marcado por organização, responsabilidade e forte resiliência operacional.