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Secretária de Direção (m/f/d)

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A empresa onde vai trabalhar
O nosso cliente é uma empresa de referência na área Farmacêutica, localizada em Lisboa e que neste momento está a recrutar para a função de Secretária de Direção (m/f/d) para uma substituição.

A sua nova função
As suas principais responsabilidades serão:
  • Assegurar o desenvolvimento das atividades de secretariado, nomeadamente na organização das agendas, gestão de salas, receção, registo e distribuição de correspondência, contactos telefónicos, redação de ofícios, planeamento de viagens e outras atividades similares, encaminhando ou dando seguimento aos assuntos, de forma a garantir a eficácia das tarefas;
  • Garantir a organização de reuniões regulares e reuniões pontuais, de acordo com as necessidades, apoiando designadamente a preparação da informação, a gestão de salas, o apoio logístico;
  • Responder às solicitações da Direção, dos restantes Órgãos Sociais e da Comissão Executiva, dando todo o apoio administrativo necessário no âmbito das funções executivas e não executivas dos mesmos;
  • Assegurar o cumprimento dos procedimentos definidos no que respeita às atividades de processamento, disponibilização, atualização e organização de documentos e informação;
  • Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos;
  • Garantir a organização, atualização e manutenção da base de dados dos contactos institucionais;
  • Garantir a requisição dos serviços solicitados pela Direção, pela Comissão Executiva e pelo Departamento.


O que necessita para ser bem sucedido
Procuramos um profissional que reúna os seguintes requisitos:
  • Licenciatura (ou equivalente) em Secretariado, Assessoria da Direção ou áreas similares;
  • Domínio das ferramentas informáticas Office;
  • Bons conhecimentos da língua inglesa (escrito e falado);
  • Capacidade de organização;
  • Resolução de problemas;
  • Iniciativa / Proatividade;
  • Comunicação (oral e escrita) e Relações Interpessoais;
  • Sentido de Responsabilidade.




O que a empresa lhe pode oferecer
Empresa de referência no seu setor de atuação vai oferecer-lhe um projeto interino com possibilidade de trabalho com equipa de excelência, salário base + subsidio de alimentação e contrato de trabalho através da Hays.

Alvará 354


Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
Clique aqui para aceder à Política de Privacidade da Hays, que fornece informação detalhada sobre a forma como utilizamos e protegemos os seus dados pessoais, bem como quais os seus direitos em relação a estes.

Resumo

Tipo de oportunidade
Temporário
Setor
Farmacêutica
Localização
Lisboa
Área de especialidade
Suporte Administrativo e Secretariado
Salário
Pacote salarial adequado às funções
Referência
1032310

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Fale com Marcia Veiga, o consultor especializado responsável por esta oferta de emprego, localizado em Lisboa
Avenida da República, 90, 1º, Andar, Fracção 4

Telefone: 21 782 6570

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