A empresa onde vai trabalhar

Integre uma empresa sólida com dimensão internacional, inserida num ambiente dinâmico e multicultural, em Oeiras. Projeto temporário de até 6 meses para substituição de uma baixa.

A sua nova função

Reportando diretamente ao responsável da área jurídica, terá como principais responsabilidades a atualização e criação de documentação, bem como a execução de funções administrativas, com especial foco na gestão documental.

Será responsável por organizar, arquivar e manter documentação legal e correspondência, garantindo o suporte às operações a nível global.

• Análise de pedidos e identificação das entidades requerentes (bancos, autoridades locais a nível internacional, fornecedores e clientes);

• Recolha e elaboração de documentação para resposta a diferentes solicitações;

• Definição de prioridades e acompanhamento de pedidos;

• Gestão e atualização de tabelas de controlo e acompanhamento (incluindo legislação UBO a nível global);

• Monitorização de prazos e garantia de cumprimento de requisitos obrigatórios;

• Criação e atualização de bases de dados;

• Assegurar o cumprimento de procedimentos internos;

• Apoio administrativo transversal ao departamento.

O que necessita para ser bem-sucedido

Domínio da língua inglesa (obrigatório) e conhecimentos de francês (valorizado);

Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas em Portugal;

Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office;

Elevado sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe;

Boa capacidade de comunicação escrita e verbal;

Perfil proativo, orientado para a resolução de problemas;

Forte capacidade de planeamento e interesse por contextos multiculturais.

O que a empresa lhe pode oferecer

Salário base de 1.200€ brutos/mês + Benefícios

Contrato de trabalho temporário, previsivelmente até 6 meses (substituição parcial de colaboradora);

Regime de trabalho híbrido (1º mês 100% presencial em contexto de formação; posteriormente 3 dias em escritório e 2 dias em teletrabalho);

Horário de trabalho de 2ª a 6ª feira, das 08h30 às 17h30 (40h semanais);

Integração numa equipa internacional e ambiente profissional estruturado.

»Alvará 354

Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

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