Assistente Executiva de Secretariado e Escritório (m/f/d)

Oportunidade para integrar uma empresa do ramo tecnológico de referência!
A empresa onde vai trabalhar
Empresa portuguesa do setor tecnológico, que atua no setor da gestão de infraestruturas digitais críticas. Para além da gestão técnica da infraestrutura, desenvolve e apoia iniciativas que fomentam a literacia digital, o empreendedorismo e a participação jovem no mundo digital, contribuindo para o crescimento sustentável do ecossistema online em Portugal.

A nova função
  • Assegurar o atendimento telefónico e o acolhimento de visitantes
  • Garantir o suporte administrativo transversal à organização
  • Gerir a correspondência (física e digital)
  • Organizar e manter sistemas de arquivo (físico e digital)
  • Assegurar a gestão de economato e consumíveis, bem como coordenar a relação com fornecedores e contratos de manutenção, incluindo planeamento e acompanhamento de intervenções técnicas.
  • Garantir a boa gestão e manutenção dos espaços comuns, promovendo condições adequadas de trabalho.
  • Assegurar a marcação, organização e acompanhamento de viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de voos e estadias, e toda a documentação (passaportes, vistos) e logística associada (vacinas, consulta do viajante);
  • Organizar e apoiar reuniões e eventos internos
  • Recolher, tratar e reportar indicadores relevantes da função, contribuindo para a monitorização e melhoria contínua dos processos.
  • Apoiar atividades administrativas da área de Recursos Humanos, quando necessário.
  • Elaborar relatórios e outros documentos de suporte à gestão.

O que necessita para ser bem-sucedido
  • Curso Técnico Profissional e/ou Licenciatura em Secretariado, ou área equivalente;
  • 1 a 3 anos de experiência em funções administrativas ou de secretariado;
  • Conhecimentos de inglês falado e escrito;
  • Conhecimentos de Outlook;
  • Conhecimentos de ferramentas informáticas (MS Office obrigatório);
  • Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Proatividade, organização e capacidade de planeamento;
  • Rigor, atenção ao detalhe e sentido crítico.

O que poderá receber em troca
  • Integração numa organização sólida, digital e em crescimento, com foco na utilização de tecnologias inovadoras;
  • Formação inicial e contínua, promovendo o desenvolvimento profissional;
  • Integração numa equipa dinâmica, motivada, colaborativa e orientada para a excelência;
  • Ambiente de trabalho positivo e estimulante;
  • Pacote de benefícios em vigor na organização.

Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
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Resumo

Tipo de oportunidade
Permanente
Setor
Tecnologia e Internet
Localização
Lisboa
Área de especialidade
Suporte Administrativo e Secretariado
Salário
Salário + benefícios
Referência
1040338

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Avenida da República, 90, 1º, Andar, Fracção 4

Telefone: 217826560

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