Assistente Administrativo (m/f/d)

Oportunidade para integrar Grupo do setor Energético!
Grupo de empresas sediado em Lisboa, que tem por objeto a conceção, construção, exploração e gestão de instalações para a produção de energia a partir de recursos naturais renováveis, com equipas distribuídas a nível nacional e ligação a parceiros internacionais.

A sua nova função
Integrado(a) na equipa da Sede, em Lisboa, e a reportar ao Responsável Administrativo-Financeiro, terá um papel fundamental no suporte administrativo da operação, assumindo responsabilidades como:
  • Atendimento telefónico e presencial a público, fornecedores e parceiros
  • Gestão de correspondência e de arquivo documental (físico e digital)
  • Gestão de fornecedores de consumos regulares e de prestadores de serviços do escritório
  • Apoio no controlo de stocks (economato, materiais e consumíveis) e gestão de encomendas
  • Apoio na gestão da frota automóvel, incluindo revisões e controlo de despesas de combustível e portagens
  • Utilização de plataforma informática interna de gestão, com inserção/validação de dados técnicos e operacionais
  • Apoio à equipa de direção de exploração dos centros eletroprodutores
  • Organização das deslocações nacionais e internacionais da equipa (reservas de alojamento, passagens aéreas)
  • Apoio à organização de atividades e de reuniões, incluindo a pedido dos membros da Gerência
  • Suporte administrativo transversal às diferentes áreas da empresa

O que necessita para ser bem-sucedido
  • Formação mínima ao nível do 12.º ano (valorizada experiência profissional relevante)
  • Experiência prévia em funções administrativas
  • Carta de condução de veículos de categoria B
  • Bons conhecimentos de Microsoft Office, com especial enfoque em Excel
  • Bons conhecimentos de inglês (mínimo B2)
  • Facilidade na utilização de sistemas e plataformas digitais
  • Capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades
  • Perfil discreto, com boa capacidade de comunicação em contexto institucional
  • Espírito de equipa e facilidade de integração num ambiente jovem e informal

O que a empresa lhe pode oferecer
Oportunidade de integrar um grupo sólido e com ambição de crescimento, em ambiente colaborativo e dinâmico, para funções diversificadas e de contacto com diferentes áreas da atividade, podendo contribuir para melhorias organizativas

#LI-DNI
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Resumo

Tipo de oportunidade
Permanente
Setor
Energia, Utilidades e Mineiro
Localização
Lisboa
Área de especialidade
Suporte Administrativo e Secretariado
Salário
Salário + Benefícios
Referência
1041411

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Fale com Ines Coutinho, o consultor especializado responsável por esta oferta de emprego, localizado em Lisboa
Avenida da República, 90, 1º, Andar, Fracção 4

Telefone: 217826560

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