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Accounts Payable Junior (m/f/d) - Emglish Fluent

Contas a Pagar | Lisboa

A empresa onde vai trabalhar
Empresa global de saúde de referência no setor da saúde precisa de um reforço para a sua equipa, localizada em Lisboa.

A sua nova função
  • Monitoriza çã o e gest ã o da caixa de correio onde s ã o recebidas as faturas.
  • Reencaminhamento das faturas para os sistemas onde ser ã o processadas.
  • Revis ã o e processamento das faturas, resolu çã o de problemas e liberta çã o das faturas para pagamento.
  • Resolu çã o de todas as quest õ es e pedidos dos fornecedores recebidos por mensagem eletrónica ou tickets, dentro do prazo acordado (SLA).
  • Verifica çã o e valida çã o dos elementos essenciais de uma fatura v á lida, como dados do fornecedor, n ú mero de encomenda (PO), conta banc á ria, n ú mero e data da fatura, etc.
  • Manuten çã o de um registo das exce çõ es e garantia de que as faturas/quest õ es s ã o tratadas com base nesse registo.
  • Registo de exce çõ es relacionadas com o processo, sempre que ocorram, para reten çã o de conhecimento.
  • Execu çã o independente de tarefas transacionais que apoiem a conformidade, planeamento e execu çã o dos processos atribu í dos.
  • Acompanhamento com os requisitantes (via chamadas, mensagens eletrónicas ou tickets) para resolver faturas em espera, conforme as diretrizes de AP.
  • Cumprimento das pol í ticas internas de conformidade e diretrizes estabelecidas pela gest ã o nas atividades operacionais di á rias.
  • Realiza çã o de auditorias internas di á rias para garantir que todas as faturas/quest õ es s ã o tratadas conforme as diretrizes.

O que necessita para ser bem sucedido
  • Experi ê ncia em SAP, Coupa ser á uma vantagem distinta
  • Fluente em ingl ê s e espanhol ser á uma vantagem distinta
  • Trabalhar sob press ã o para cumprir prazos
  • Resolu çã o de problemas e pensamento cr í tico
  • Orienta çã o para o trabalho em equipa, com forte foco no servi ç o ao cliente e esp í rito de colabora çã o
  • Melhoria de processos e orienta çã o para resultados
  • Garantir efici ê ncia, conformidade e controlo atrav é s da padroniza çã o
  • Aten çã o ao detalhe e proativa

O que a empresa lhe pode oferecer
A empresa oferece-lhe a oportunidade temporária de integrar um projeto desafiante, onde terá a oportunidade de acrescentar valor e crescer enquanto profissional na área da contabilidade.
Regime Híbrido;
Horário: 9h00 - 18h00 flexível
Salário: 1.600€ brutos/mês.

Alvará 354

Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
#LI-DNI
Clique aqui para aceder à Política de Privacidade da Hays, que fornece informação detalhada sobre a forma como utilizamos e protegemos os seus dados pessoais, bem como quais os seus direitos em relação a estes.

Resumo

Tipo de oportunidade
Temporário
Setor
Farmacêutica
Localização
Lisboa
Área de especialidade
Contabilidade e Finanças
Salário
Salário e benefícios adequados à função
Referência
1036911

Falar com um Consultor

Fale com Marta Dias, o consultor especializado responsável por esta oferta de emprego, localizado em Lisboa
Avenida da República, 90, 1º, Andar, Fracção 4

Telefone: 910285078

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