Office Assistant / Personal Assistant (m/f/d)

Oportunidade de integração numa empresa em crescimento!
A empresa onde vai trabalhar
Family Office Portuguesa, que gere os seus ativos em diferentes áreas de negócio, com um especial foco em investimentos na Promoção Imobiliária, Hotéis e Construção, pretende recrutar para a posição de Executive Assistant (m/f/d).


A sua nova função
Com reporte direto à Administração e ao CEO, as suas responsabilidades passarão por:

  • Gestão e planeamento de agendas;
  • Preparação de salas de reuniões;
  • Organização de eventos da empresa;
  • Assessoria à família detentora do Family Office;
  • Agendamento de viagens, alojamento e transfers;
  • Facilities management e contacto com fornecedores;
  • Apoio, se necessário, na preparação de reports;
  • Realização de apresentações para reuniões;
  • Gestão de correspondência;
  • Gestão documental e gestão de arquivo;
  • Atendimento telefónico e presencial.


O que necessita para ser bem sucedido
  • Experiência comprovada em função similar;
  • Formação na área de Secretariado de Direção e Administração ou outra relevante
  • para a função (valorizado);
  • Experiência e conhecimentos sólidos na área administrativa;
  • Conhecimentos de MS Office;
  • Bons conhecimentos da língua inglesa;
  • Elevada iniciativa e capacidade de trabalhar autonomamente;
  • Capacidades de organização e gestão do tempo;
  • Orientação para resultados e proatividade.


O que a empresa lhe pode oferecer
Integração numa empresa sólida, com um excelente ambiente, onde terá oportunidades de crescimento e de desenvolver o seu know-how nas diferentes vertentes do negócio.


Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
Clique aqui para aceder à Política de Privacidade da Hays, que fornece informação detalhada sobre a forma como utilizamos e protegemos os seus dados pessoais, bem como quais os seus direitos em relação a estes.

Resumo

Tipo de oportunidade
Permanente
Setor
Propriedade e Imobiliário
Localização
Lisboa
Área de especialidade
Suporte Administrativo e Secretariado
Salário
Salário + Benefícios
Referência
1039645

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Fale com Ines Coutinho, o consultor especializado responsável por esta oferta de emprego, localizado em Lisboa
Avenida da República, 90, 1º, Andar, Fracção 4

Telefone: 217826560

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