Accounts Payable Junior (m/f/d) - Inglês Fluente

Inglês Fluente & Espanhol Valorizado | 1/2 anos de experiência de Contas a Pagar
A empresa onde vai trabalhar
Empresa global de saúde de referência no setor da saúde precisa de um reforço para a sua equipa, localizada em Lisboa.

A sua nova função
  • Monitorização e gestão da caixa de correio onde são recebidas as faturas.
  • Reencaminhamento das faturas para os sistemas onde serão processadas.
  • Revisão e processamento das faturas, resolução de problemas e libertação das faturas para pagamento.
  • Resolução de todas as questões e pedidos dos fornecedores recebidos por mensagem eletrónica ou tickets, dentro do prazo acordado (SLA).
  • Verificação e validação dos elementos essenciais de uma fatura válida, como dados do fornecedor, número de encomenda (PO), conta bancária, número e data da fatura, etc.
  • Manutenção de um registo das exceções e garantia de que as faturas/questões são tratadas com base nesse registo.
  • Registo de exceções relacionadas com o processo, sempre que ocorram, para retenção de conhecimento.
  • Execução independente de tarefas transacionais que apoiem a conformidade, planeamento e execução dos processos atribuídos.
  • Acompanhamento com os requisitantes (via chamadas, mensagens eletrónicas ou tickets) para resolver faturas em espera, conforme as diretrizes de AP.
  • Cumprimento das políticas internas de conformidade e diretrizes estabelecidas pela gestão nas atividades operacionais diárias.
  • Realização de auditorias internas diárias para garantir que todas as faturas/questões são tratadas conforme as diretrizes.


O que necessita para ser bem sucedido
  • Fluente em Inglês (e espanhol será uma vantagem distinta
  • Experiência em SAP, Coupa será uma vantagem distinta
  • Trabalhar sob pressão para cumprir prazos
  • Resolução de problemas e pensamento crítico
  • Orientação para o trabalho em equipa, com forte foco no serviço ao cliente e espírito de colaboração
  • Melhoria de processos e orientação para resultados
  • Garantir eficiência, conformidade e controlo através da padronização
  • Atenção ao detalhe e proativa


O que a empresa lhe pode oferecer
A empresa oferece-lhe a oportunidade temporária de integrar um projeto desafiante, onde terá a oportunidade de acrescentar valor e crescer enquanto profissional na área da contabilidade.
Regime Híbrido;
Horário: 9h00 - 18h00 flexível
Salário: 1.600€ brutos/mês.

Alvará 354


Próximo passo
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
#LI-DNI
Clique aqui para aceder à Política de Privacidade da Hays, que fornece informação detalhada sobre a forma como utilizamos e protegemos os seus dados pessoais, bem como quais os seus direitos em relação a estes.

Resumo

Tipo de oportunidade
Temporário
Setor
Farmacêutica
Localização
Lisboa
Área de especialidade
Contabilidade e Finanças
Salário
Salário e Benefícios adequados à função
Referência
1037835

Falar com um Consultor

Fale com Marta Dias, o consultor especializado responsável por esta oferta de emprego, localizado em Lisboa
Avenida da República, 90, 1º, Andar, Fracção 4

Telefone: 910285078

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