A empresa onde vai trabalhar Grupo industrial está a recrutar Responsável de Recursos Humanos (m/f/d) para a sua unidade em Guimarães.
A sua nova função • Resposta a pedidos vários da Direção Executiva (elaboração de mapas, estudos, simulações, e ponto de situação dos vários assuntos de RH para conhecimento e decisão superior) • Criar e gerir instrumentos de controlo de gestão de RH: indicadores, recrutamento, formação, estudos, e propor ações de melhoria • Tratar do estudo, elaboração e proposta de procedimentos operativos de RH, comunicações internas para informação da definição e controlo de regras internas da empresa • Participar em reuniões com colaboradores e chefias (projetos, pedidos vários de esclarecimentos, comunicação de diretrizes internas) • Acompanhar a gestão administrativa de pessoal em conformidade com os instrumentos contratuais e legais: definir e validar condições de admissão e cessação de colaboradores, validar dossier e contratos de colaboradores • Analisar e dar resposta a pedidos dos vários colaboradores e chefias e equipa, enviar respostas por email, encaminhamento de assuntos, leitura e gestão de emails e assuntos • Contactar, reunir e negociar com entidades externas (IEFP, instituições sociais, finanças, solicitadores, consultoria, instituições de ensino, entidades formadoras) • Elaborar estudos de salários, efetuar simulações salariais de revisão, analisar impactos de aumentos salariais • Reunir com a equipa e atribuir, acompanhar e avaliar tarefas atribuídas • Validar relatório de processamento salarial, mapas de horas, mapas de horas extras, turnos, ajudas de custo • Analisar pedidos de comunicação de ausência, renovações de contrato, mapas de planeamento de horas extras semanais e atuar de acordo com regras definidas • Acompanhar dossiers de colaboradores, contratos de trabalho e rescisões • Acompanhar processos de gestão e pedidos de vistos e contratação de colaboradores estrangeiros, incluindo gestão de acolhimentos e integração • Garantir a resposta dentro dos prazos legais de inquéritos de empregos e salários, elaborar relatório único, dar resposta a solicitações auditores/consultores sobre projetos • Acompanhar atividade de medicina no trabalho, análise de acidentes de trabalho e reporting • Verificar mapas de férias e acompanhar pedidos de alterações • Elaborar e atualizar juntamente com o departamento jurídico, as minutas legais, processos disciplinares. Resolver problemas e dúvidas jurídicas • Responder em sede de auditoria de qualidade interna e externa ao nível dos recursos humanos: garantir cumprimento dos requisitos da qualidade • Atualizar documentos internos e contratuais, criar novos documentos de trabalho, rever impressos da qualidade • Desenvolver processos de recrutamento e seleção para funções técnicas e de gestão, inclusive estagiários: colocação de anúncios, triagem curricular elaboração de entrevistas, apresentação de propostas, atualização do mapa de recrutamento e processos de recrutamento • Desenvolver iniciativas de divulgação de ofertas de trabalho (participação em Feiras de emprego, contacto com Universidades, entre outros), pesquisa redes sociais, contacto com entidades de recrutamento • Garantir a atualização do esquema de funções e estrutura organizacional: designação de funções e categorias profissionais, organogramas, solicitar e descrever funções • Implementar o sistema de avaliação de desempenho anual: elaborar impressos de avaliação, reunir com chefias, dar formação sobre avaliação de desempenho, validar com chefias superiores, elaborar relatório de avaliação, apresentar relatório e ações a implementar, comunicar resultados • Garantir o levantamento de necessidades de formação anual através do sistema de avaliação do desempenho. Apresentar à Direção Executiva propostas de formação, atualizar plano de formação de acordo com o aprovado. • Assegurar a divulgação e execução do plano de formação anual. Orientar elaboração de dossiers de formação, avaliação, contratação de formadores, consulta ao mercado de empresas de formação, avaliar formadores e conteúdos propostos, organizar e definir conteúdos de formação interna com os formadores internos. • Conceber, implementar e rever processos de Desenvolvimento de RH • Acompanhar projetos de implementação de novos sistemas informáticos, definição de projeto, reunião com formadores e consultores, introdução e atualização de dados • Desenvolver estudos de diagnóstico organizacional (satisfação, motivação, cultura, clima) no sentido da melhoria contínua
O que necessita para ser bem sucedido Formação profissional na área de Recursos Humanos; Experiência profissional em funções semelhantes; Obrigatória experiência em indústria; Fluência em inglês;
O que a empresa lhe pode oferecer Integração em grupo de referência na sua área de atuação.
Próximo passo Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.
Clique aquipara aceder à Política de Privacidade da Hays, que fornece informação detalhada sobre a forma como utilizamos e protegemos os seus dados pessoais, bem como quais os seus direitos em relação a estes.
Resumo
Tipo de oportunidade
Permanente
Setor
Indústria e Produção
Localização
Guimarães
Área de especialidade
Recursos Humanos
Salário
Adequado à experiência profissional
Referência
1032238
Falar com um Consultor
Fale com Beatriz Borges, o consultor especializado responsável por esta oferta de emprego, localizado em Porto
Edifício Tower Plaza,, Rotunda Eng. Edgar Cardoso, nº 23,7º C