A empresa onde vai trabalhar

Multinacional com operações nas áreas do turismo e hotelaria, fitness, refrigeração e imobiliário, procura reforçar a sua equipa na posição de Executive Assistant (m/f/d).

A sua nova função

- Apoio a CEO (full time) e pontualmente a COO: Organização, gestão de agendas e marcação reuniões;

-Organização de eventos, preparação de reuniões, contratação de catering e Coffee breaks no escritório de Lisboa;

-Organização e preparação de visitas e viagens (viagens, alojamentos, transferes, agenda, etc);

-Manutenção do equipamento do escritório (manter escritório operacional, gestão economato);

-Gestão de correio;

-Compra semanal de fruta para o escritório, bem como café, aguas, etc (bens necessários a apoio a reuniões);

-Aprovação de faturas;

-Lançamento de despesas;

-Garantir assinatura da chefia nos documentos necessários.

O que necessita para ser bem sucedido

- Proatividade, discrição; empatia, capacidade de gerir multitarefas e questões;

- Experiência na função;

- Conhecimentos de inglês (preferencial);

- Competências a nível informático.

O que a empresa lhe pode oferecer

Integração numa empresa dinâmica, com espirito de missão e companheirismo, com possibilidade de progressão.

Próximo passo

Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.